第4章创建自己的业务管理系统.ppt

用友ERP-U8财务软件应用实务（第2版）财务软件应用教程第4章 创建自己的业务管理系统重点提示: ♂设置应收/应付款管理系统♂让工资管理系统更适合本单位♂不可或缺的固定资产管理系统设置应收/应付款管理系统 ●创建应收/应付款管理系统的作用●设置相应的业务处理规则●初始化设置●输入期初余额 创建应收/应付款管理系统的作用 用友ERP-U8应收款管理系统通过发票、其他应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，准确并及时地给客户提供往来账款的余额资料及各种分析报表。如：账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析和回款分析等，通过各种分析报表，可以帮助企业对资金进行合理的调配，提高资金的利用效率，进而提高企业财务的管理能力。 用友ERP-U8应付款管理系统通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料及各种分析报表，可以帮助企业更加合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。设置相应的业务处理规则 根据企业对客户往来款项的核算和管理程度的不同，用友ERP-U8系统提供了应收账款核算模型——“详细核算”和“简单模型”客户往来款项两种应用方案可供选择。根据对供应商往来款项的核算和管理的程度不同，ERP-U8也提供了对应付款进行“详细核算”和“简单模型”的两种处理方案。初始化设置 1．应收系统初始化设置（1）账套参数设置（2）应收账系统科目设置（3）账期内账龄区间设置（4）逾期账龄区间设置（5）报警级别设置。（6）单据类型设置2．应付系统初始化设置（1）启动应付系统进行账套设置（2）应付系统基础设置 让工资管理系统更适合本单位 ●工资管理系统概述●设置业务控制参数●设置适合的工资项目与计算公式 工资管理系统概述 工资管理系统就是能对工资进行发放、核算及各种项目的综合管理，同时也兼备了强大而全面的功能的系统。在正式使用工资管理系统之前，需要结合企业单位自身的实际情况和特点，将通用的工资管理系统改造成适合本企业单位使用的专用系统。首先要进行系统的初始化，初始化的流程如图4-27所示。设置业务控制参数 具体的操作步骤如下：步骤1：在【UFIDA ERP-U8】窗口中选择【人力资源】→【薪资管理】菜单项，即可弹出【建立工资套】对话框，如图4-28所示。步骤2：选择“多个”单选按钮，如果单位中所有人员的工资按照一个统一的标准进行管理，而且人员的工资项目、工资计算公式全部相等，则可以选择“单个”单选按钮，提高系统的运行效率。并在“币别”下拉框中选择相应的币种，系统默认的是“人民币”，如果要选择其他的币别，则还需要在工资类别参数维护中设置其他币别和人民币汇率。选择“是否核算计件工资”复选框，单击【下一步】按钮，打开【扣税设置】对话框，如图4-29所示。设置业务控制参数 步骤3：在用户根据本公司的实际情况，确定选择是否选择“是否从工资中代扣个人所得税”复选框之后，单击【下一步】按钮，即可打开【扣零设置】对话框，如图4-30所示。步骤4：扣零处理通常是在发放现金工资的时候使用的，如果单位采用的是银行代发工资则很少做此设置，如果选择进行扣零处理，则选择“扣零”复选框，还要根据企业的实际情况来选择相应的复选框，系统默认的是选择“扣零至角：即工资发放时不发一元以下的角，分”，单击【下一步】按钮，即可进入【人员编码】对话框，如图4-31所示。设置业务控制参数 步骤5：单击【完成】按钮，结束工资套的建立。当然也可以单击【取消】按钮，放弃本次建立的工资套，返回到主界面，在下次进入工资管理系统时再建，如果账套已经建立，则账套中的部分参数可以在“设置”选项下的“选项”下进行修改。 在这里有两种选择，一种是单击向导上的【确定】按钮，进行工资类别的创建；一种是单击【取消】按钮，返回到工资管理系统窗口，以后再设定工资类别。这里建议初次使用，选择单击【取消】按钮，在完成相应基础信息的设置之后，再来设置工资的类别。步骤6：至此，工资套的基本参数就设置完毕。设置适合的工资项目与计算公式 1．设置工资项目 所谓的设置工资项目也就是定义工资项目的名称、类型和宽度等，可以根据需要自由地设置工资项目。2．建立工资类别 工资账套已经创建完毕，并对工资项目进行了相应的设置之后，就可以开始建立适合的工资类别，并设置合适的计算公式。3．设置计算公式 由于工资类别不同，工资发放的项目不尽相同，计算公式也因此不同，因此在进入某个工资类别后，应该先选择本类别所需要的工资项目。不可或缺的固定资产管理系统 ●固定资产管理系统概述●设置业务控制参数●设置固定资产的类别●设置适合的部门对应折旧科目●设置适合的增减方式对应入账科目●录入原