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第五章 公共关系专题活动 发布会 展览会 赞助会 茶话会 一、发布会 新闻发布会，简称发布会，有时也称记者招待会。它是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效沟通方式。 新闻发布会的筹备事项 （一）筹备的工作 （二）媒体的邀请 （三）现场的应酬 （四）善后的事务 （一）筹备的工作 主题的确定 时空的选择 人员的安排 材料的准备 （二）媒体的邀请 了解各种媒体的主要特点 有所侧重地邀请新闻界人士 重视协调与新闻界人士的关系 （三）现场的应酬 注意仪表的修饰 注意相互间的配合 注意讲话的分寸 （四）善后的事务 了解新闻界的反应 整理与保存会议资料 对不利报道要酌情采取补救措施 二、展览会 （一）展览会的类型 （二）展览会的组织 （三）参展单位的工作 （一）展览会的类型 根据展览会的目的划分 根据展览品的种类划分 根据展览会的规模划分 根据参展者的地理区域划分 根据展览会的场地划分 根据展览会的时间划分 （二）展览会的组织 参展单位的确定 展览内容的宣传 展示位置的分配 安全保卫事项 辅助性服务项目 （三）参展单位的工作 要努力维护整体形象 要时时注意礼貌待人 要善于运用解说技巧 三、赞助会 在现代社会中，赞助乃是社会慈善事业的重要组成部分之一。它不仅可以向社会奉献出自己的爱心，体现出自己对于社会的高度责任感，而且有助于获得社会对自己的好感，提高自己在社会上的知名度、美誉度，为自己塑造良好的公众形象。 （一）运作的环节 前期的研究 赞助的计划 项目的审核 承诺的兑现 1.前期的研究 必须符合我国的宪法和法律，绝对不允许从事违法活动。 必须与本单位的经营策略、公共关系目标相适应，而不是与其背道而驰。 必须真正地有利于受赞助者，同时也有利于整个社会。 必须是本单位力所能及之事。 2.赞助的计划 年度性的赞助计划 临时性的赞助计划 3.项目的审核 要看赞助项目是否符合本单位的经营策略与公关目标； 要看受赞助者的口碑如何； 要看赞助的时机是否恰当； 要看赞助将会产生多大的社会效益； 要看社会舆论与社会公众将会如何评价此次赞助活动。 4.承诺的兑现 必须有约在先 必须审慎行事 必须扩大影响 必须严守承诺 （二）会务的程序 宣布赞助会正式开始 奏国歌 赞助单位正式实施赞助 赞助单位代表发言 受赞助单位代表发言 来宾代表发言 （三）活动的评估 将实施效果与先期计划相比较 掌握社会各界对赞助活动的认同程度 及时发现赞助活动的所长与所短 了解赞助活动在实施中出现的问题 四、茶话会 （一）主题的确定 （二）来宾的邀请 （三）时空的选择 （四）座次的安排 （五）茶点的准备 （六）程序的排定 （一）主题的确定 以联谊为主题 以娱乐为主题 以专题为主题 （二）来宾的邀请 本单位的人士 本单位的顾问 社会贤达 合作伙伴 其他各方面人士 （三）时空的选择 茶话会举行的最佳时间 茶话会的时间长度 茶话会举办地点、场所的选择 （四）座次的安排 环绕式 散座式 圆桌式 主席式 （五）茶点的准备 茶叶质量要好 茶具要精美有档次 点心、水果等要配套而有特色 （六）程序的排定 主持人宣布茶话会正式开始 主办单位的主要负责人讲话 与会者发言 主持人略作总结