制度汇编1.docVIP

目 录 总则 保密管理 宿舍管理 值班管理 车辆管理 固定资产管理 电脑管理 上网管理 移动电话管理 差旅费报销 办公设备保修卡、说明书、安装盘管理 办公文具管理 报刊、图书管理 文档系统管理 日常用品、劳保用品管理 印章管理 附则 总则 本公司为规范管理提高工作效率，特依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，制订本制度。 以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。 凡本公司的员工，请遵照执行。 保密管理 为加强公司的保密管理，保护公司的科技投入和技术创新成果，进一步推动公司的经营发展，根据中华人民共和国《反不正当竞争法》、《计算机软件保护条例》、《著作权法》、《专利法》、《技术合同法》等有关法律，特制订本制度。 公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司秘密的义务，自觉遵守和执行公司的保密规定。 公司秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 公司员工不准向外界泄露已确定为公司秘密的有关内部情况或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工作标底等。 上级及公司各部门发文如需保密的，应加以注明。 公司保密工作实行既确保守密又便利工作的方针。 公司秘密包括下列秘密事项： 公司尚未公布的近期和远期发展战略、经营策略及其措施； 公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案； 与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划； 完整的技术方案、开发过程中所完成的阶段性技术成果以及取得有价值的技术数据，也包括针对特定技术问题的技术诀窍； 研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果； 具有一定水平并产生一定经济效益的新产品设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备； 公司的应用工艺、专有技术、测试数据； 计算机软件作品，包括但不限于：计算机程序及有关文档，计算机程序包括源程序和目标程序，同一程序和源文本和目标文本视为同一作品，文档包括用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及操作方法的文字资料和图表； 消化、吸收引进技术和设备过程中，经公司作重大创新改造的部分；在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；对外招标、投标的标底及方案； 营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、采购资料、定价政策、进货渠道； 有价值的供销情报、价格情报； 引进技术和设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项； 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告； 公司财务预决算报告及各类财务报表、税务报表、统计报表、资产状况、债权债务状况、资金运作情况；公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、重要会议记录； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 其他由公司确定应当保密的事项。 公司秘密一经产生，公司应当及时予以确认并确定其保密期限，并及时告知掌管、接触该项秘密和已经知密的人员。 公司的保密密级分为“绝密”、“机密”二级。绝密是公司的核心秘密，由总经理、副总经理确定；机密是公司的重要的秘密，由总监或各部门经理确定。 附着有公司秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体，应当按照本规定第十条的规定标明“绝密”、“机密”并标注保密期限。书面形式的商密标在首页的右上角；非书面形式的商密标在明显、易识别的地方。 属于公司秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由技术部门负责保密。 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理或主管副总经理批准，不得查阅、复制和摘抄； 收发、传递和外出携带、由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存，电子文档必须设定密码保护； 严格遵守技术文档管理规范，各项目、阶段的的技术文档及时提交指定负责人； 各总监及部门经理确定本部门密级文件之后，在明显的地方标明商密，由本人或指定相关人员保管，并每月及时更新密级文件目录，以便公司统一管理； 属于公司秘密的设备或者产品的开发、研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司总经理批准。 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办人应采取下列保密措施: 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围； 保密纪律： 不该说的话，不要说； 不得擅自携带密件外出； 不得在公共场合谈论公司秘密； 不得在