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公司固定资产管理办法(试行)
第一条 固定资产的界定
1.1 一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
1.2 单位价值虽不足规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
第二条 固定资产的分类
2.1 房屋及建筑物,包括房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括生产经营用房、行政办公用房、仓库、职工宿舍、食堂等;建筑物包括道路、桥梁、围墙、雕塑等;附属设施包括房屋建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
2.2 专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括各种仪器、仪表和机械设备、文体设备等。
2.3 一般设备。指办公和事务用的通用性设备。包括交通工具、电脑等办公设备、通讯工具、家具等。
2.4 装饰品及陈列品。指字画、装饰品、展品等。
2.5 图书。指公司购买的用于生产经营及其他用途的图书、资料等。
2.6 其他固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。
2.7 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。
第三条 固定资产的采购
3.1 采购申请的提交和审批
各部门根据本部门实际需要,由该部门2名以上员工共同考察市场,考察询价不得低于五家,在充分考察市场的基础上填写“购置(更新)固定资产申报表”(见附表1)。该表的审批须严格履行审批程序,提请相关部门经理、总经理办公室(以下简称总经办)、主管经理或总经理审批。如遇有重要、大宗或昂贵的固定资产采购,须由该部门经理亲自考察市场,或由相关部门组织招标。
3.2 采购的办理
采购的办理由相关部门组织实施,由总经办协助办理。
第四条 固定资产的入库
4.1 采购完成后,采购人凭“购置(更新)固定资产申购表”、发票和采购物品,到总经办内业处办理入库手续,由内业填写“公司固定资产入库登记表”(附表2),仔细清点、核对实物的数量、型号后在发票上签字注明。
4.2 除特殊情况,采购人均须将固定资产送到总经办内业处办理入库手续。
4.3 除非特殊情况,采购人均须将固定资产办理入库后再办理领用手续。
第五条 固定资产的领用与归还
5.1 公司固定资产的领用一律通过总经办内业办理,由领用人填写“公司固定资产领用登记表”(见附表3)。
5.2 公司固定资产使用完毕后,须及时归还总经办内业。内业须仔细检查资产、设备完好情况,并签字确认。除非特殊情况,使用人均须将固定资产交回公司总经办,不得存放在它处,否则须在备注中注明,并由临时保管人签字确认。
第六条 固定资产的盘点
6.1 每年2月,由总经办、财务部联合组织一次公司固定资产盘点。
6.2 盘点须依照总经办、财务部共同核定的公司固定资产台账逐一核对实物,每一实物均须使用人、负责人签字,并在相应实物的醒目位置粘贴标签。
6.3 财务部根据盘点情况,上报总经理书面总结材料,并将该材料存档。
第七条 固定资产的日常管理
7.1 公司每一名员工均有合理使用公司固定资产,防止其损坏的职责。对于各种专用设备,如仪器、仪表或数码产品,在使用中如有问题,及时查阅说明书或请教专业人士,不得自行拆卸、修理,更不得交给他人使用。
7.2 对于公司固定资产的正常损耗、磨损或损坏,由总经办协调组织修理。对于确实无法修复或无修复价值的,由总经办内业填写公司固定资产报损单(见附表4),报总经办主任审核,报总经理批准后封存或按总经理批示处理。
第八条 处罚办法
8.1 对于人为造成的公司固定资产的损坏,如能通过修理恢复或基本恢复其使用价值的,由当事人承担全部修理费用的50~100%。特殊情况下由总经办报请总经理,遵照总经理批示执行。
8.2 对于人为造成的公司固定资产的损坏,如不能通过修理恢复其使用价值的,由当事人赔偿固定资产残值(由财务部提供,下同)的30~100%。特殊情况下由总经办报请总经理,遵照总经理批示执行。
8.3 对于人为造成的公司固定资产的丢失,由当事人赔偿固定资产残值的60~100%。
8.4 如公司固定资产的损坏、丢失是由于当事人使用公司固定资产办理私事所造成,除赔偿全部修理费用或残值外,由总经理办公室报请总经理,遵照总经理批示追加直至除名的处分。
第九条 附则
本办法自发布之日起实施。
附表1: 购置(更新)固定资产申报表
附表2: 年公司固定资产入库登记表
附表3: 公司固定资产领用登记表
附表4:公司固定资产报损单
长春永恒房地产开发有限公司
2007年8月1日
附表1: 购置(更新)固定资产申报表
购置(更新)固定资产申报表
填表日期: 年 月 日
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