采购管理3.ppt

School of Economics Management, Panzhihua University JIANG Jiyun ④ 质量过程中可能发生的采购成本 供应商质量体系审核及质量水平确认产生的费用。 检验成本。 因原材料或零部件不合格而导致的对本公司的生产、交货方面造成的损失。 不合格品本身的返工或退货成本。 生产过程中不合格品导致的本公司产品不合格而导致的损失。 处理不合格来料的行政费用等。 ⑤ 售后服务过程中因原材料或零部件而发生的成本 零部件失效产生的维修成本。 零部件服务维修点不及时造成的损失。 因零部件问题严重而影响本公司的产品销售造成的损失。 因零部件问题导致本公司的产品理赔等产生的费用。 School of Economics Management, Panzhihua University JIANG Jiyun 三、降低采购成本的方法 1、降低采购成本的方法类型 ① 优化整体供应商结构及供应配套体系。这包括通过供应商市场调研等寻找更好的新供应商、通过市场竞争招标采购、与其他单位合作实行集中采购、减少现有原材料及零部件的规格品种进行大量采购、与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。 ② 通过对现有供应商的改进来降低采购成本。如促使供应商实施即时供应、改进供应商的产品质量以降低质量成本、组织供应商参与本企业的产品开发及工艺开发降低产品与工艺成本、与供应商实行专项共同改进项目以节省费用(如采用周转包装材料降低包装费用、采用专用运输工器具缩短装卸运输时间和成本、采用电子邮件传递文件减少行政费用)并提高工作效率等。 ③ 通过运用采购技巧和战术来降低采购成本。其中最常用的是灵活运用采购谈判技巧。辅助价格谈判的一个基本工具就是成本结构分析，另一个工具就是了解供应商的“学习曲线”，再一个就是利用价格折扣。 School of Economics Management, Panzhihua University JIANG Jiyun 美国密执根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明：在所有的降低采购成本的方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，成本降低可达42％，利用供应商的技术与工艺则可降低成本40％，利用供应商开展即时生产可降低成本20％，供应商改进质量可降低成本14％，而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到ll％。 欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果：在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3％~5％，通过采购市场调研比较优化供应商平均可降低成本3％~10％，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10％~25％，而供应商早期参与产品开发成本降低则可达到10％~50％。 由此可见，在整体采购成本中，采购人员更应该关注“上游”采购，即在产品的开发过程中充分有效地利用供应商。 School of Economics Management, Panzhihua University JIANG Jiyun 2、几种降低采购成本的具体方法 ① 集中采购法 ② 价值分析法 利用价值分析也是重要方法之一。通过价值分析降低采购成本的途径有：将产品设计简化以便于使用替代性材料或制造程序；采用提供较佳付款条件的供应商；采购二手机器设备而非全新设备；运用不同的议价技巧；选择费用较低的货运承揽业者，或考虑改变运输模式(如将空运改为海运)，亦可同样达到成本降低的目的。当然，前置时间是否足够，是否会影响到其他工作，必须先行确认，并做周密的评估。 ③ 作业成本法 作业成本法是另外一个控制成本的方法。这种方式将间接成本依照在某一产品上实际花费的时间正确地进行配置，有别于传统会计作业将间接成本平均分摊的做法。运用到采购管理中，即将采购间接成本按不同的材料、不同的使用部门等进行分配，从而科学地评价每种材料、每个部门等实际分摊的采购间接费用。 School of Economics Management, Panzhihua University JIANG Jiyun ④ 目标成本法 目标成本是指企业在新产品开发设计过程中，为了实现目标利润而必须达到的成本目标值。产品的目标成本确定后，可与公司目前的相关产品成本相比较，确定成本差距。设计小组可把这一差距从不同的角度进行分解，如可分解为各成本要素(原材料和辅助设备的采购成本、人工成本等)或各部分功能的成本差距；也可按上述设计小组内的各部分(包括零部件供应商)来分解，以使成本压力得以分配和传递，并为实现成本降低目标指明具体途径。采购部门则要根据每种材料的目标成本去进行采购，以保证最终产品的成本能达到目标成本的要