VKCD-ZB-OA003信息保密管理规定(向总发).docVIP

信息保密管理规定 编制 王延军 日期 2005-5-25 审核 巩 亮 日期 2005-5-25 批准 焦庆莉 日期 2005-5-25 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 信息保密管理规定 目的 在保障业务顺利开展和公司透明度的前提下，明确万科保密信息的定义、分类，明确保护万科保密信息的步骤，对公司及员工的信息保密工作提出规范性要求，以避免在没有得到授权的情况下，将保密信息透露给公司内的无关人员或公司外部，进而维护公司的商业利益。 适用范围 2.1 适用于公司全体职员。此规定中所指信息包括通过任何方式储存和传播的信息，包括但 不限于：电子信息、书面信息、通过口头和视觉传播的信息等。 2.2 所有员工都应该理解并承诺遵守信息保密制度的相关规定，主动避免获知非授权的信息。 3． 定义与分类 3.1 万科集团或成都公司已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为成都万科的公开信息，首次披露须由公司组织进行。 3.2 除公开信息之外集团或成都公司拥有的（包括从股东、客户、合作伙伴等处获得的）所有信息，称为保密信息。 3.3公司保密信息根据其保密程度从低到高分为三个级别：内部公开、机密、绝密。 3.3.1内部公开信息是指可在公司全体及以上范围内公开颁布、阅知的信息。 3.3.2机密信息是指在需要明确限定其阅知范围，且这一范围往往根据职能线条、职员层级等通用标准划分的保密信息。 3.3.3绝密信息是指涉及到公司成败或重大利益的关键信息，其受限阅知范围一般根据信息的具体内容来确定，通常需要准确到具体的个人或职位。 3.3.4 未确定为机密或绝密的信息均视为内部公开信息。 机密、绝密信息分类表： 部门 名称 保密 期限 密级 类别 总办 劳动合同 永久 机 密 保密协议 永久 资产合同 永久 诉讼、仲裁案卷 永久 其他管理类合同 永久 福利补贴额度 永久 公司员工银行卡信息 永久 财务部 公司财务分析 满一年降为 内部公开 公司财务数据 永久 各类上报集团、政府财务报表信息 永久 公司审计报告 永久 公司内各部门、人员额度费用 永久 公司银行账号 永久 公司资金信息 永久 购房客户资料信息 永久 项目成本信息 永久 税收返还信息 永久 会计帐簿、凭证 永久 成本部 结算数据 永久 目标成本及管理指导书 永久 动态成本数据 永久 成本软件、数据库中各类数据 永久 项目成本后期评估分析 永久 招投标经济分析数据 永久 工程部 各类工程合同 永久 工程类供方资料库 永久 集团招投标网站信息 永久 各类书面招投标资料 永久 营销部 各类营销合同 永久 项目营销方案 永久 未正式发布的宣传品（报纸广告、宣传资料等） 正式发布后 为公开信息 未正式发布的产品资料（户型图、面积、户 型配比等） 正式发布后 为公开信息 项目销售计划（推盘节奏、推盘策略、价格 策略、对手阻击策略） 永久 销控表 永久 客户管理办法（大客户管理办法、万客会积 分管理办法等） 永久 市场调研报告 永久 客户研究报告 永久 购房客户资料信息 永久 万科会会员资料 永久 设计部 各类设计合同 永久 项目规划设计草案相关文件 永久 销售用方案设计资料 永久 方案图、效果图、景观图、销售包装图 永久 外聘专家顾问咨询意见 永久 设计评审 永久 概念设计相关文件及项目设施指导书 永久 方案设计文本及相关文件、设计任务书 永久 施工图设计任务书 永久 各项目基础图、施工图、室内设计图 永久 项目各类政府批文，重要来往文件，报建图纸 永久 设计合作方档案 永久 项目发展部 与政府部门间的请示、报告 永久 正式签署的土地合同 永久 项目报批报建中有关更改的文件部分 永久 客户关系中心 所有客户资料 永久 总办 职员工资、奖金额度 永久 绝 密 工资奖金发放明细表及相关附件 永久 离职职员补偿 永久 IT人员管理员密码、电脑机房密码锁密码 永久 财务部 公司经营计划 满一年 降为机密 新项目信息 永久 财务软件、资金结算系统管理密码 永久 成本部 新项目测算数据 永久 营销部 未公布的价格表 开盘后降为 内部公开 项目前期定位报告 竣工后降为