“爱校、护院、尊师”学院办公室卫生清洁工作策划.docVIP

“爱校、护院、尊师”学院办公室卫生清洁工作策划.doc

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“爱校、护院、尊师”学院办公室卫生清洁工作策划.doc

法政学院 办公室清洁活动 策 划 书 ××理工大学法政学院党支部主办 ××理工大学法政学院汉语第一党支部承办 学院办公室卫生清洁工作策划(初稿) 一、活动目的:为了给老师们提供一个良好的工作、学习环境,我院组织学生为我院教师的工作场所进行定期、专人专项的卫生清洁。 二、活动地点:新北五楼法政学院教职工办公室(主要是会议室及活动室) 三、工作时间:每周三或周五下午 四、工作人员:法政学院自愿报名参加者 五、简单流程: 时间 事件 备注 3月31日-4月5日 联系、审批 4月5日-4月6日 招募人员 4月6日 审核 4月7日之后 活动期间 详细流程: 人员招募: 给本学院学生(以大一、大二学生为主)发通知,招募自愿为老师打扫卫生的同学,招募结束后将名单上报法政学院学生会做最后审批并根据报名人员及人数做适当工作安排。 根据名单上人员的最终意愿以及个人时间安排排定最后的工作安排表。(排班及活动细则详见附表1) 给工作人员开会宣布工作安排,讲解工作过程中的容易出现的问题以及解决方法,并最终敲定工作人员名单。 物品准备: 提前三天和学院相关负责人员说明本次活动,并解决活动所需物品。提前一天准备好所有活动所需物品(包括向学院所借物品以及个人自带物品,所有物品均需在活动之前一天联系好以确保活动当天能准时到位)。 每次打扫所使用的工具均由专人负责做统一存放,向负责人统一领取并归还,并做好登记核对工作(个人自带物品需确保第二次活动也能准时准点到位)。 提醒工作: 每次打扫时间前一天由负责人发通知,通知当次活动参加人员,通知档次活动的时间、集合地点,并提醒自带物品的人员。原则上不允许请假,如因特殊原因却是无法参加应提前一天和负责人联系并做好换班工作并及时记录。 活动具体流程: a. 所有参加劳动的同学必须按照排班表准时到达工作地点。 b. 负责人宣布当次活动安排,并组织人员分发活动所需物品。 c.负责人做好人员安排登记工作,并在活动结束前十分钟检查活动完成状况,视活动完成情况决定是否做进一步的打扫。 d. 负责人检查完毕后,合格人员归还物品,结束当次活动。 e. 负责人待当次活动完全结束后统计各人员工作完成情况、物品情况做统一登记、归档,归还当次活动所借物品。 f. 负责人于当晚开会做活动总结,总结本次活动所出现的问题,同时向各老师征求改进意见,对老师提出的问题做出相关解决方案,以确保在下次活动中不出现类似情况。(总结会尽量保持在半小时) g.当次活动结束 七、人员安排 活动统筹: 策划: 宣传:主要负责活动本身和活动精神的宣传 办公室:活动日常的事务的处理 物品清单(详见附表四) 备注 附表一 排班及活动细则 本次活动为一周一次,时间为周三下午1:30。 本次活动为轮换制,每次活动人员保持在8-10人。 本次活动为义务活动,无任何报酬。 活动以个人意愿为主,调剂为辅。会根据具体情况安排工作时间,如有特殊原因并在双方同意情况下允许换班。 活动过程中原则上不允许无故退出,在活动开始前应仔细考虑以免对活动造成不利影响。 人员安排上应充分考虑学生的上课时间是否冲突,以不影响学生学习、休息为第一原则。 学院各专业各班人员应合理分配。 所有请假事宜务必提前一天和负责人联系,无故缺勤都要及时登记,连续缺勤两次就算自动退出。 本次活动同学们务必秉着自愿为老师服务的心态进行,负责人不强求任何一位工作人员,任何退出人员都要及时登记并根据活动量进行合理安排。 10、策划组拥有本次活动的最终解释权。 附件二: 签到表 日期 地点 姓名 到达时间 工作内容 完成情况 附表三 人员安排表 日期 地点 工作人员 工作内容 工作地点 小组负责人 备注:如果有自动退出者,则每个人一段时间要有工作人员的排班调整,重新改动排班表,以保证工作的正常有序进行。 附表四 所需物品 物品名称 数量 单价 总价 物品来源 总计 扫帚 4把 8元 32元 购买 簸箕 3个 5元 15元 购买 抹布 2条 3元 6元 购买或自备 塑料桶 2个 8元 16元 购买 拖把 3把 10元 30元 购买 100元 附表五 物品登记表 姓名 领取物品 物品来源

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