原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
办公用品管理办法1．目的：提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。2．职责/权限：物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。行政人事部：权限内办公用品申购的批准。部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。3．规定内容：3.1????? 为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政人事部统一负责。3.2???? 申购手续：3.6.1??? 公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。3.6.2??? 如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。3.6.3??? 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。3.6.4??? 各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。3.6.5??? 报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。3.3???? 采购：3.6.1???????? 行政人事部严格追踪到货时间。3.6.2???????? 行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。3.6.3???????? 行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。3.6.4???????? 行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。3.4???? 用品分发：3.6.1??????? 办公用品不得重复领取，行政人事部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。3.6.2??????? 部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。3.6.3??????? 重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。3.6.4??????? 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品领用登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。3.5???? 库存用品保管：3.6.1???????? 所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出库管记录，建立基本库存标准。3.6.2???????? 办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。3.6.3???????? 库存品切实履行先进先出原则。3.6.4???????? 经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。3.6???? 办公用品盘存：3.6.1???????? 办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。3.6.2???????? 盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。3．7 价值在100元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。3．8 离职回收：3.8.1??????? 员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。3.8.2??? 部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。?
文档评论（0）