档案管理办法USR.docVIP

档案管理办法 1. 总则 1.1制定目的 使本公司档案管理程序化、制度化、合理化，以提高档案材料的利用率。 1.2适用范围 本办法适用于宁夏美利百万吨林纸工程建设总公司档案管理工作。 2. 管理职能与范围 2.1管理职能 档案室在管理部的领导下，全面负责本公司所有资料、书籍、信息的收集、整理、存档及调阅、保管方面的工作事务。 2.2职责范围与权限 2.2.1熟悉国家有关档案管理方面的方针政策及法律法规； 2.2.2在部门主管的领导下，主要负责档案资料的汇集、登记、保管和借阅、查收等方面的工作，对所有档案资料进行认真仔细、科学谨慎的分类管理； 2.2.3自觉遵守档案管理制度，努力提高自身文化素养及业务水平； 2.2.4遵守部门及公司的保密制度，对自己所接触和管辖的保密材料及文件严格保密； 2.2.5保持档案室干净整洁，档案摆放整齐有序； 2.2.6能熟练地操作微机，懂得一些网络知识，及时、准确、全面地收集和提供一些造纸行业、工程建设、科学技术、经营管理等方面的相关信息资料和资讯，做到信息共享； 2.2.7完成领导交办的其它各项工作任务； 2.2.8有权拒绝一切不符合查借阅程序的行为； 2.2.9有权拒绝闲杂人员进入档案室； 2.2.10有权对借阅资料逾期不还或损坏、丢失等现象提出处理建议和意见； 2.2.11有权提出改进档案管理程序及工作方法的合理建议和意见。 3. 档案管理工作内容与要求 3.1立卷归档的范围 3.1.1公司章程、条例、规章制度； 3.1.2股东会议文件、股东名册、股东印章簿； 3.1.3 董事会文件、董事会记录、董事就任书等； 3.1.4上级政府行政机关颁发的各项法规命令、指示、决定、决议、通知、计划、预决算、规章制度等政策性文件； 3.1.5集团、股份公司下发的各项命令、决议、通知、意见、方案、计划、总结、安排等事务性文件； 3.1.6向上级机关（政府部门、管委会、股份公司）报送的各类报告、汇报、请示、工作计划、批复、报表等相关材料； 3.1.7与有关单位的来往函件、抄送文件、传真等资料； 3.1.8公司党政会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、各项规章制度）； 3.1.9公司制订的计划、安排、总结、方案； 3.1.10公司主持召开的各种专业会议材料，包括领导讲话、文件、纪要、议程安排及发放宣传材料等； 3.1.11项目工程类文件资料，包括项目融资、调查、研究、分析报告、项目建议书、可行性研究报告及批复、技术交流文本、招标文本、地测设计资料、图纸资料、工艺方案、技术参数、技术措施等相关资料； 3.1.12 公司与业务往来单位签订的各类协议、合同; 3.1.13公司内部业务资料，包括行政、人事、劳资、财务、设备、劳务、园区管理、园林管理等相关资料； 3.1.14公司经营管理及业务方面的书籍、刊物、报纸及音像、网络信息资料； 3.1.15 音像资料由录音带、录像带、摄像带、光盘、磁盘及照片（含底片）等和文字说明两部分组成。收集范围包括： A、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的音像资料； B、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的音像资料； C、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料； D、其它公司形成的与本公司有关的重要音像资料； E、其他具有价值的音像资料； 3.1.16其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验等。 3.2 档案分类标准及保管期限区分 类别名称 类　别　内　容 保管期限 行 政 类 A、章程、公司条例、规章制度 永久保管 B、股东会议文件 a、股东会议记录 永久保管 b、股东会议通知 永久保管 c、股东名册、股东印章簿 永久保管 d、其他 永久保管 C、董事会文件 a、董事就任书 永久保管 b、董事会议记录 永久保管 c、商业账簿 永久保管 d、经营业绩 永久保管 e、请示 永久保管 f、业务执行文件 永久保管 g、其他 永久保管 D、经营业务文件 a、经营方针、计划书 十年保管 b、经营会议记录，会议通知书，会议资料 十年保管 c、重要契约 永久保管 d、执照、上级批准证书 永久保管 e、诉讼文件 永久保管 f、经营业务执行文件 永久保管 g、其他 永久保管 类别名称 类　别　内　容 保管期限 行 政 类 E、经营组织文件 a、业务机构表 十年保管 b、机构调整文件 十年保管 c、内部监察文件 五年保管 d、报告文件 五年保管 e、工作总结文件 五年保管 f、申请 三年保管 g、会议文件 1、会议议程 五年保管 2、会议纪要 五年保管 3、重要会议的领导讲话及汇报、总结材料 五年保管 h、宣传材料 1、报刊 十年保管 2、公司内部出版物 十年保管 3、造纸行业信息 十年保管 4、简介 十年保管 5、简报 三年保管 i、组织培训学习材料 1