《员工职位研究 》—7.pptVIP

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第三章 工作岗位分析 第四节 工作说明书与职务晋升图 关于工作说明书、岗位说明书、岗位规范 工作说明书、岗位说明书与岗位规范属同一范畴的文件,都是用来说明、描述岗位的性质、任务等重要内容的。三者侧重面不同,没有实质性的区别。 在中国企业现阶段建议采用岗位说明书。 在这一范畴中还有职务说明书。 第三章 工作岗位分析 岗位说明书范例:某公司人力资源部部长岗位说明书。 调查问题 1、胜任本岗位工作所需的最低学历是? 2、基本胜任本岗位工作需要多长时间? 3、在工作中需要运用哪些方面的专业知识和专业技能? 4、胜任本岗位所要求的其他能力有? 5、本岗位是否经常协助其它部门工作?具体部门是? 6、本岗位经常与组织外部那些部门接触? 7、本岗位的直接上级是? 8、直接监督人员的数量( ),间接监督的人员数量( )。 9、本岗位的下属一般有哪些工作要汇报? 10、本岗位经常要做的工作有? 11、如何对本岗位进行工作绩效考核? 第三章 工作岗位分析 分析结论: 1、岗位说明书应包含: 岗位基本信息 岗位目的 沟通关系(直接上下级关系、内外部关系)、 岗位职责与权限、业绩指标及标准 劳动条件和环境(工作时间、工作所需设备、工作条件、工作强度) 任职资格等内容 2、岗位说明书具有一定的使用时限,其内容的取舍由组织的具体情况决定,不要追求全面与完整。 3、岗位说明书是劳动合同的补充文件,需任职方签字确认。 第三章 工作岗位分析 职务晋升图 职务晋升图范例分析(教材P.111) 第三章 工作岗位分析 分析结论 1、职务晋升图是岗位说明书的补充,它清晰地表明了不同岗位在整个组织中的位置及上升路径。 2、职务晋升并不是严格按职务晋升图来实施,其中变动的影响因素很多。 1)权利因素 2)能力因素 3)接班人计划 第五节 工作岗位设计 案例导入: 思考:如何使工作成为能够激励员工的重要因素?如何进行工作岗位设计? 本节介绍以下几方面: 一、工作岗位设计目的 二、工作岗位设计理论 三、工作岗位设计性质 四、工作岗位设计原则 五、工作岗位设计内容 一、工作岗位设计目的 工作岗位设计,是指根据组织需要并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位关系的过程。 旨在优化人力资源配置,为员工创造更加能够发挥自身能力,提高工作效率的管理环境保障. 二、工作岗位设计理论 赫兹伯格的“双因素理论”(略) 三、工作岗位设计性质 工作岗位设计是组织设计的一部分,它的中心任务是要力企业人力资源管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其才、人事相宜。 岗位分析的结果——岗位说明书必须以良好的工作岗位设计为基础。 除建立新组织需工作岗位设计之外,还有: 岗位设置不合理时 企业计划 进行管理改革时 员工工作效率下降时 需进行工作岗位设计 四、工作岗位设计原则P84 组织目标第一 “因事设岗”与“因人设岗”结合 岗位工作效率最大化 关系协调 五、工作岗位设计内容 1、工作扩大化 ——合并工序,变独立工作方式为团队工作方式(横向扩大)。 ——下放权力,变单一工作为复合工作(纵向扩大)。 2、工作丰富化 ——通过扩大信息量,增进交流与联系,提高关注与被关注的程度。 工作岗位设计内容 3、工作量饱满 ——使每个岗位工作量饱满是改进岗位设计的基本任务。 4、 劳动环境优化 ——综合考虑构成劳动环境的诸因素,优先优化影响最大的因素。 作业 1、完成岗位说明书的制作。 2、准备模拟岗位信息分析课堂发言。 要发言的同学请登记!

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