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工资管理系统 小组成员： 一、工资管理系统的系统需求 （1）工资计算 每月由财务部门根据人事部门提供的职工基本工资数据和人事变动情况，计算出所有员工的基本工资，然后根据各个部门提供并审核后的各种表格，如完成任务表、考勤表、考核表、职工当月的扣款情况（包括水电费、病事假扣款等）计算职工变动工资、个人所得税和应发工资等，编制工资单，按类进行汇总，编制工资汇总表。 月末将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账务处理。工资结算过程主要涉及如下会计科目：现金、银行存款、应付工资、其他应付款、其他应收款等。 （2）工资分配 会计人员要根据部门或用途分摊工资。具体分配方法是：直接构成产品成本的车间工人工资，按照生产部门提供的产量、工时等资料进行分配，借记“生产成本”；车间管理人员工资以及辅助生产部门职工的工资借记“制造费用”；厂部行政管理人员的工资借记“管理费用”；长期病假及离退休人员的工资借记“管理费用”；专职销售人员的工资应借记“营业费用”；医务及福利部门人员的工资则应借记“应付福利费”等，贷记“应付工资”。 在对工资进行结算之后，还要按照规定计提职工福利费，编制职工福利费计提表，福利费的计提标准通常是工资总额的14%，它涉及的借记科目有生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等等；贷记科目为应付福利费。 （3）根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 二、数据流程图 其他部门 人事部门 财务主管 工资管 理系统 考勤信息 工资计算标准表 职员信息表 实发工资表 1. TOP图 2.中图 其他部门 人事部门 财务主管 变动工资 D2 基本工资 D1 P1 计算变动工资 P3 计算工资净额 考勤信息 工资计算标准表 职员信息表 变动工资表 基本工资表 实发工资表 产生基本工资 P2 3.底图 计算汇总工资 P3.1 分摊工资 P3.2 计算应扣个 人所得税 P3.3 计提福利 P3.4 财务处理 P3.5 变动工资 D1 基本工资 D1 财务主管 汇总 工资 表 实发 工资 表 三、数据字典 数据元素 数据结构 数据流 加工处理 数据存储 外部项 数据元素名：职工编号 总编号： 简述：各个职工在企业内的编号 组成： 职工编号=xxx 数据值类型: 连续 类型：三位字符 取值范围：001--999 数据元素 数据元素条目 数据结构 数据结构名：考勤表 简述：每月记录职工出勤状况的登记表 组成：考勤表=职工编号+｛日期+出勤/病假/事假｝ 有关数据流，数据存储：业绩工资 数据结构条目 数据流 数据流名：考勤信息 简述:每月报送职工出勤信息 组成：考勤=职工编号+姓名+考勤表 来源：各科室外部实体 去向：业绩工资处理 数据流量：20000条/月 数据流条目 加工处理 加工处理名：录入业绩工资 简述：输入登记业绩工资数据 输入：考勤与加班数据 输出：业绩工资 处理：按人汇总当月出勤，病事假，加班数据，求出每 个职工的业绩数据合计存储到业绩工资文件中 处理频率：每月每人一次 加工处理条目 数据存储 数据存储名称：业绩工资 简述：业绩工资数据记录 组成：业绩工资=职工编号+姓名+业绩工资+日期 关键字：职工编号 相关处理：P1、P2 数据存储条目