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东莞滨海花园物业管理前期开办费用测算方案
附件一
前期开办费用
一、办公用具的购买:24600元。
电脑一部:5000元;
打印机一台:3500元;
复印机一台:3500元;
报装电话两部:600元;
传真机一部:1500元;
办公文具购买:500元;
办公桌椅购买:10000元。
二、工具购买:12000元。
保安用具:6000元;
对讲机1000元/部5部=5000元;
其他(电池、警棍等)计:1000元。
清洁用具(含药剂):1000元;
维修工具(全套):5000元。
三、前期管理投入费用:5000元。
管理处标识标牌:3000元;
其他开支:2000元。
四、不可预见费用[上述(一项+二项+三项)×20%]:8320元。
41600×20%=8320元。
合计:49920元。
说明:
1、上述费用,应由发展商提供,所采购物品列为管理处固定资产,所有权归发展商,交管理处员工无偿使用及负责保管。
2、该费用是否于小区正式开业后在管理费用中逐年摊还的问题,将由业主委员会、管理公司、发展商另行商议。
3、上述管理处标识标牌的制作,是管理公司正式进场后,根据实际管理工作需要制作的各类标牌,非大厦VI视觉系统标牌的制作。
4、上述前期开办开办费用,不包括员工制服的制作费用,该笔费用另议。
附件二
( 日常管理费用开支预测
一、人工工资开支:12550元/月。
1、管理人员人工费:4000元。
主管人工费:2500元/月;
管理员人工费:1500元/月。
2、保安员人工费:5250元/月。
1050元/人`月×5人=5250元/月。
3、清洁工人工费:1500元。
750元/人`月×2人=1500元/月
4、维修工人工费:1000元/月。
5、加班费(按2天/人`月计):800元/月。
11750元/月÷30天×2天/人`月=800元/月;
二、办公费用:1704元/月。
电话费:600元/月;
固定电话费:200元/部`月×2部=400元/月;
主管手机话费:200元/月。
文具消耗费用:500元/月。
业务费:200元/月;
书报费(放阅览室供业主及员工阅览):100元/月;
交通费:300元/月。
三、管理处日常开支:10737元/月。
清洁绿化日常费用:1480元/月。
垃圾清运费:600元/月;
清洁工具、用品消耗:500元/月;
清洁绿化费:300元/月。
消杀年度费用分解到月:80元/月。
公共设施设备维修保养费用:5650元/月。
电梯维修保养费(外包,含年检费用):3900元/月;
650元/梯`月×6梯=3900元/月
智能化管理系统维修保养费(外包):1000元/月;
发电机组年度保养费分解到月(外包):100元/月;
水泵房(生活、消防供水系统)年度保养费分解到月:100元/月;
煤气供应系统年度保养费分解到月:50元/月;
其他公用设施设备的日常维护保养费:500元/月;
公用水电费(含管理处用电):3000元/月。
保安用品消耗费用:400元/月。
化粪池年度清理费用分解到月:208元月。
250元/池`次×10池÷12月=208元/月
四、管理费酬金[上述(一项+……+三项)×10%[上述(一项+……+项)×%]:
住宅:1﹒50元/月`平方米
商铺:2﹒30元/月`平方米
特别说明:
上述管理处日常管理开支费用预测及拟收取的管理服务费的测算,因建筑面积系估算,故如果建筑面积小于估算数字,管理服务非的收取标准应相应提高。
须反复强调的是,员工的制服制作、办公固定资产的折旧和更新,将由发展商、业主委员会、管理公司协商议定。
外墙清洁费用将在具体清洁的时候分摊收取。
因无不可预见费用的预算,故管理公司在实际的管理过程中,如果实际收取的管理服务费不足以支付实际开支,管理公司将在与业主委员会、发展商充分协商的情况下,适当增加管理服务费的收取标准。
附件三
( 物业管理建议方案
为方便日后物业管理工作的正常实施与开展,发展商在出售所有物业(住宅、商铺)时,在与购买者所签定的合同中,应载明下列内容:
所有业主或非业主使用人,均应接受发展商(或业主委员会)选聘的物业管理公司的统一管理,并按时缴纳管理服务费;
关于商铺转租及用途的相关规定;
关于住宅转租及用途的相关规定;
关于空调机、防盗网安装的相关规定;
关于车位的权属、租用、收费的相关规定;
其他发展商认为有必要提出的特别规定。
物业管理公司正式验收接管后,发展商应提交的相关资料:
产权资料:
项目批准文件;
用地批准文件;
建筑执照;
拆迁资料。
技术资料:
竣工图——包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;
地质勘察报告;
工程合同及开、竣工报告;
工程预决算;
图纸会审记录;
工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录);
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