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案例9：资产管理系统 一、一般资产管理系统业务描述 1.业务处理流程 资产管理系统的业务主要是在企业中对资产进行规范化的管理。一般来说，系统通过对其划分资产组、类别等使资产信息有序化，对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。复杂的系统通过与工作流的结合，实现领用、借用、调拨、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况。同时系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等做出多角度的分析以支持企业资产管理。 总体来看，系统的业务模式共分为三个大的子模块：资产台帐管理、资产运行管理、资产故障管理等。每个模块完成不同的功能，负责不同的业务流程。其中系统的参与者众多，但主要的流程以生产运行过程中的资产运行管理为中心，从资产采购到领用申请设备调度，以及故障管理支持，整个流程较为复杂但脉络清晰。模块之间通过数据存储如设备台帐、资产运行日志、故障和维修记录等交互。总体业务流程如图（下页）所示： 在资产设置好以后，资产管理员可以往系统中录入资产。在资产入库以后，就可以进行资产相应操作。管理员进行资产操作的主要业务流程为： (1)资产领用：资产管理员直接将资产领用给用户，不需要用户通过审批流程申请。 (2)资产借用：资产管理员直接将资产借用给用户，不需要用户通过审批流程申请。 (3)资产调拨：资产管理员直接将用户正在使用的资产调拨给其他的用户，不需要资产的原使用人走审批流程申请。 (4)维修资产：资产管理员登记资产维修的详细信息，资产维修完毕后结束该条维修记录。 (5)减少资产：在系统中减少某资产就是将该资产从系统中彻底清除，资产减少的原因包括报废、变卖、转让等。该模块的功能是资产管理员直接减少资产，不需要走审批流程申请。 普通用户只能对资产进行资产领用、资产借用、资产调拨的操作，并且每一种操作都必须通过审批流程完成。 图6.9-1：总体业务流程图 在完成了资产的相关操作以后，管理员或者用户就可以进行资产的查询操作。记录当前用户可以正式使用的计件类的资产，包括借用的、领用的、调拨的。 资产管理员可以查询当前管理员有管理权限的资产组下面的所有资产，普通用户则可以查询当前用户所属部门中计件类资产的使用分布情况。 在我的资产中显示的资产有两种来源：一种是用户通过流程提交申请，领导批示通过并且资产管理员在“信息处理”页面同意使用；另一种是资产管理员直接分配给当前用户使用的资产。 2.基础数据管理要求 资产管理系统是实现资产的帐、物与人的对应管理，那么资产信息和用户的信息是管理系统中最重要的基本资料。资产信息包括（表1）： 表6.9-1：资产信息 资产名称 申请入库的资产的名称 资产编号 申请入库的资产编号 资产组 资产组是资产信息的群组，需在系统中设置 计件（量）资产 说明入库资产的性质，二选一 计量单位 如果是计量资产，该项有效，为必选项 资产来源 资产设置里定义的来源种类，通过菜单选择 供应商 入库资产涉及的供应单位 制造商 入库资产涉及的制造单位 数量 计量资产的数量，计量资产入库时有效 生产日期 设计到入库资产的生产日期 是否验收入库 资产入库的方式 入库申请人 选择申请入库的人员 资产验收员 选择验收入库时有效，验收资产信息 发票号 入库资产的发票信息 存放地点 资产实际的库存地 用户信息可以包括用户代码、用户名称、性别、职务、用户户组、用户部门、邮编、通信地址、联系电话、电子邮件等。其它数据根据业务处理需要确定。 案例系统需求分析 1中心基本情况 管理学院实践教学中心肩负着学院实践教学的重要任务，中心目前建设有电子商务专业实训室、计算机网络实训室、金融保险专业实训室等16个专业实验室，实践教学场地面积达3065平米。中心拥有各类实践教学设备1862台件，设备固定资产总值达1672万员。其资产设备数量多、种类杂，中心资产的管理水平直接影响着教学质量。目前中心资产管理维护主要依靠管理员的手工操作记录，存在着记录不及时、易出错等问题，这种手工管理手段不科学、不合理，不能很好地满足日常管理的需要。为了提高实践中心资产的信息化管理，开发了本系统。 系统主要用于完成中心日常的资产管理工作。主要目的就是规范相关人员对资产的使用以及为资产节约增效提供先进的科学管理手段，使管理人员随时清楚的了解各资产的库存使用情况，对资产使用以及日常维护进行审批监督。 2组织结构及管理功能调查 实践教学中心作为学院一个重要的教学职能部门，其组织结构非常完善。中心设有主任、副主任及管理员。其组织结构如图2所示。 在日常的工作管理中，中心主任管理整个部门的运行情况，副主任主要负责各个实训室的日常工作安排。业务员只要是跟企业沟通，联系