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渤海石油装备制造有限公司
物资采购管理办法(修订)
第一章 总 则
第一条 为了加强渤海石油装备制造有限公司(以下简称“公司”)物资采购管理,规范采购行为,根据集团公司《物资采购管理办法》,制定本办法。本适用于单位、机关各处室 物资的分类:公司物资分为一级采购物资和二级采购物资。
一级采购物资指列入集团公司一级采购物资目录的物资。二级采购物资指未列入一级采购物资目录的其它物资,二级采购物资包括公司集中采购二级物资和其它二级物资。公司集中采购二级物资是公司进行集中采购的二级物资;其它二级物资是除公司集中采购二级物资以外的其他二级物资。
第二章 职 责
第六条 公司生产运行处物资管理中心(以下简称“物资管理中心”)参与项目物资的招标、谈判,设备选型负责提出设备的技术配置和验收标准;选型设备的谈判、签订技术协议;负责组织设备的安装调试、验收工作信息负责计算机及外部设备和网络设备选型配置审查,参与物资的招标、谈判及验收工作质量工作参与物资的验收工作采购,一级采购物资由集团公司集中管理。集团公司发布一级采购物资目录,并对其实行动态管理。一级采购物资目录由集团公司建设与维护。
物资管理中心。
物资计划分为《年度计划》、《季度计划》、《月度计划》、《计划》、《项目计划》等。按管理方式分为一级物资计划、物资计划。
(六)年度计划每年月底前编制下年度需求计划并上报;季度计划于当季季末2个工作日前编制完成,按要求上报;项目计划根据项目实施进度随时编制上报;月度计划于上月2日之前编制上报。物资计划实行逐级申报、按规定审批程序进行管理。经过有效审批的物资采购计划是物资采购的依据,不允许无计划采购或先采购后补计划的行为发生。
公司及各单位应将所有采购物资纳入物资统计范围,并建立物资统计原始记录和台账,对物资购入、消耗、库存、周转等情况进行统计。
统计报表根据类型分为《半年报表》、《年度报表》。
各单位物资管理部门按要求在规定的时间内,按统一格式,上报统计报表。半年报表应在年15日前上报,年度报表应在年月前。
各单位物资管理部门上报的统计报表必须经物资管理部门负责人及单位主管领导审核签字方可上报。
公司物资管理中心上报公司的物资统计报表要经过处领导及领导审核通过方可上报。
物资管理中心统计人员要对各单位上报的统计报表进行审核,对于存在错报、瞒报、漏报等问题的报表要退回,并要求编报单位重新编制。
物资计划及统计数据的上报应确保准确、及时、完整、可靠;切实杜绝瞒报、错报、漏报、不报等现象的发生,对于弄虚作假者,要追究有关责任人的责任。造成经济损失的,承担相应的经济赔偿。
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