会计电算化系统维护与管理的规定.docVIP

会计电算化系统维护与管理的规定 为将强会计软件的管理，保障正常运行，特规定如下： 会计软件的维护与管理 会计软件的维护是指保证会计软件原设功能正常实现所能的程序修正，会计软件参数调整和会计数据的更正与恢复个数工作，由于财务部门应用通用公司的商品软件，程序修正和会计软件参数一般由通用公司实施，会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责，其他操作人员一律不得进行维护，维护人员实施数据更正与恢复必须做好详细记录。 程序修正与会计软件参数调整手续 操作使用人员在实际工作中发现“通用财务软件”的设计功能未能正常实现时，立即做详细记录后报告系统管理员。 系统管理员对通用公司提出程序修正和会计软件参数调整要求。 财务部门在收到通用公司修正程序或调整参数后的正确软件时，应由系统管理员进行安装和运行、测试后方能交操作人员操作。 会计数据的修正与恢复 会计数据的修正与恢复才做必须由系统维护人员或通用公司专业人员负责，其他操作人员均不得进行维护操作。 由于凭证填制有误而导致会计帐簿数据的错误，只能通过记帐凭证更正方法进行数据的修正，不得通过维护操作给予修正。 实施数据修正的情况。 ａ、未录入年初余额或年初平衡但已入帐 ｂ、记帐时中断 ｃ、错误操作引起的数据错误 一般情况下不允许实施数据恢复操作，只有当硬盘数据已被破坏，并无法修复回更换硬件设备时才能实施数据恢复操作。 数据修正与恢复的程序 ａ、系统管理员读维护人员提出数据修改或恢复要求 ｂ、系统维护人员在系统管理员或会计主管人员的指导下修正或恢复会计数据 ｃ、系统管理员应对修正后的数据进行检查，确定准确无误后通知各岗位使用人员 会计软件的管理 财务部门在获得会计软件后必须做好多套软盘备份，并分别存放在档案室、机房和财务人员办公室。由专人负责保管。 用于操作的会计软件必须安装在机器的硬盘上，不得随意拆装。 安全与保护 根据软件功能和工作需要，设置操作权限和密码，操作人员必须对自己的操作密码严格保护，不得泄露。