台塑『一日结算』之管理实务与管理指标意义.pptVIP

* * * * * * * * * * * * 台塑『一日结算』之管理实务与管理指标意义 * 1 * 台塑企业简介 3 麦寮工业专用港(1993) 台朔环保科技(1999) 台塑海运(1980) 台亚石油(1999) 南亚科技(1995) 长庚医院(1976) 台塑石化(1992) 长庚大学(1987) 台塑网科技(2000) 明志技术学院(1963) 南亚塑料(1958) 台湾化学纤维(1965) 台塑货运(1965) 台湾塑料(1954) 台朔重工(1991) 南亚电路板(1995) 麦寮汽电(1996) 台朔汽车(1998) 长庚生物科技(1998) 成立于1954年 多角化经营的跨国性集团(台湾、大陆、美国、越南、印度尼西亚……等) 年营业额新台币1兆元以上，员工总人数7万人 供货商1万2千家 以上 * 一日结算边际效益 4 台塑企业e化的实绩1984年～2000年 管理指标 一日结算：全企业一百二十余家公司,每月一日完成结算(实际成本) 人员精简：采购人员70% ,会计人员74% ,……. 效率提升：采购人员每人每月处理案件131件,提升至662件… 成本降低：采购费用、财息支出、采购单价降幅等, 每年平均节省订购成本23% 一日结算的管理指标 经营信息的实时性 总体流程的合理化 管理制度的上轨道 * 5 30日 15日 10日 5日 3日 1日 公司体质的指标 * 6 人事管理 营业管理 生产管理 财务管理 工程管理 资材管理 会计结 算作业 用料 (半成品) 缴库量 在制品 盘点 效率奖金 退休金暂估 劳健保费暂估 薪资 交运资料 (销货收入) (应收帐款) (销货成本) 外销费 用暂估 佣金 用料展开 自动扣原 料库存 领料 收料 外购成本 暂估及计算 工程领料 工程付款 (估验 验收) 一般费用 (就源输入) 制造费用 营业费用 管理费用 能源耗用 年奖暂估 付款 利息暂估 转固 定资产 运费 外包工资 带料 外币兑盈损 帐项分摊 代扣 会计结算作业数据关联图 7 结算月报关联图 财务管理作业结算关联说明 * 8 建立传票原则文件由计算机自动开立传票 建立费用暂估原则文件由计算机自动暂估费用 建立帐项分摊原则文件计算机自动分摊各月费用 自转制、销、管费用传票 建立异常管制基准文件计算机自动勾稽异常 单项与总账核对管制异常(加强资料关联管制) 作业实时处理 结算作业依相关性分散处理 * 9 财务一日结算改善实例 各项结算批次作业内是否有与结算无关之处理项目可于结算完成后再处理 经检讨认结算时不需打印全部之明细账，只打印经会计处指定之会计科目明细账即可。 本项改善可节省处理时间约2.5小时 1.每月结算时，会计科目明细账作业处理时间约6小时，因结算期间较少使用本明细账。 2.检讨是否可于成本及帐务结算作业完成后再处理出表，以疏解每月一日之计算机负荷。 作业方式 改善前 作业方式 改善后 效益 改善 强化营运流程的关键要素(缩短结算时间) 就源输入，多层次运用，就源勾稽管制 尽量减少人工动作-简化、省力化、自动化(WF与ERP系统的结合) 利用因特网及卫星/无线通信系统与上下游企业或消费者连结(SCM,CRM)。 管理与e化的持续改善 * 10 项目负责人?做得到? 管理制度vs.计算机化(电子化vs. e化) 异常管理 * 11 管理者的系统 计算机与制度办法的结合 CRM E-Commerce SCM E-Commerce E-Management Workflow KM ERP 台塑企业计算机化架构 一日结算改善实例(一) 盘存月报表编制及核对改善 改善前作业方式 每月月初各生产厂实施在制品盘点后，汇集人工统计之成品缴库、领用以及材料领用资料编制「盘存月报表」，送交会计核对计算机数据是否正确 改善后作业方式 在制品盘点提早于月底日实施，并由计算机自转「盘存月报表」，会计不再核对 改善效益 生产厂不必再人工编制「盘存月报表」，节省事务流程 确保在制品数据正确 一日结算改善实例(二) 成品数据输入改善 改善前作业方式 每月月初会计根据各厂「盘存月报表」与计算机作业之「成品缴库明细表」及「成品领用明细表」核对，以确保成品数据正确 改善后作业方式 成品缴库、领用数据输入时，由计算机根据产品别及历史数据加强查核正确性 改善效益 确保成品缴库及领用数据正确 节省会计每月核对的事务 一日结算改善实例(三) 领用材料单价查核 改善前作业方式 每月月初会计根据各厂「盘存月报表」与资材作业之「领用材料明细表」核对，以确保成品数据正确 改善后作业方式 内购料领用数据每日打印单价查核表，跟催采购人员及资材课处理 外购料领用数据每月月底日打印单价查核表，查核材料单价之正确性 改善效益 确保材料成本正确。 节省会计每月