招标大会策划方案_精品.docVIP

投标大会启动仪式策划方案 目 录 一、活动概况……………………………………………………（2） 二、活动目的……………………………………………………（2） 三、活动构思……………………………………………………（3） 四、现场布置……………………………………………………（3） 五、活动流程……………………………………………………（5） 六、活动报价……………………………………………………（5） 七、活动配合……………………………………………………（6） 八、方案说明……………………………………………………（7） 内 容 一、活动概况 1. 活动主题 投标大会启动仪式 2. 活动宗旨 整个活动要求气氛活跃而不失庄重，并充分体现主办单位的凝聚力，又可达到鼓舞投标单位勇攀高峰的士气。 3、活动地点 4、活动时间 2010年 月 日 5、参加人员 特邀嘉宾、特邀人员、个各个投标单位代表 6、活动宣传 建议在此投标大会开始的前段时间，以广告、传单、等多种形式进行宣传。以提升此次投标大会的影响力，使得更多的社会人士和媒体的关注。 二、活动目的 1、使此次投标大会的消息得到广泛的传播，吸引更多的媒体参加本次活动。 2、增加现场氛围，传达信息，展示实力，加深投标大会主办单位的知名度。 3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到这次投标大会的轰动效果。 4、提高这次投标大会主办单位的美誉度，提高主办单位在西安的行业地位。 三、活动构思 本次开业活动主要体现在投标仪式上，因为具有一定的公众性、轰动性。为达到预期的效果，构思如下两个大内容： 外场布置 ， 启动仪式 四、现场布置 场外布置 ⑴ 空飘气球： 建议在本次投标仪式的酒店外放空飘气球，气球上注明投标仪式的信息、地址、时间等，不但起到宣传投标仪式的消息，还能起到路引的作用，告诉大家投标仪式的地理位置，更能烘托当天的热闹气氛。 ⑵ 拱 门： 投标仪式酒店门口前方摆放拱门并标有祝福语，来体现开业当天宏大的场面。 ⑶ 舞 台： 在投标仪式酒店里搭设后附背景画面的舞台（背景画面可根据贵单位要求进行设计，画面两侧分别悬挂投影幕。）为了与开业当天整体色调相一致，整个舞台我们以红色为主，舞台两侧分别摆放音箱。在舞台靠右的地方，摆放一个带有台花的演讲台供嘉宾及代表讲话。舞台正中间摆放启动球）。 （4）门 头： 门头我们用编织气球装饰，入口处两侧摆放鲜花蓝并在门口铺设地毯，体现开业当天的热闹气氛。 现场布置示意图： 拱 门 门 头 空飘气球 舞 台 2、启动仪式 招标大会通过领导讲话、启动仪式、等活动体现。 启动仪式 冷光焰火 3、文艺演出 1、主持人 姓名：张硕 性别：男1984年生 工作简历： 2001年从事主持人行业 娱乐主持：曾在滚石，富都会，美伦，魅力四射，唐浴宫，世纪金豪等大型娱乐场所担任节目主持人；  七、活动配合 1、活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单 2、现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。 3、对外联络――公关组： 负责派送请柬。 4、宾客接待――接待组： 负责来宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 八、方案说明 1、现场包装及户外宣传方面 2、来宾邀请方面 3、活动分工及现场工作安排、工作进度表 4、费用方面的精确预算及庆典项目物料明细 5、活动主题及相关宣传内容、条幅内容等 6、其它未尽事宜，待协商后解决 7、庆典议程的细化