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目 录 公司简介 系统简介 系统功能模块划分 系统界面 系统特点 系统特点 系统特点 系统功能 系统功能 系统功能 系统功能 系统功能 系统功能 谢 谢！ * 公司简介 前景办公自动化简介 前景办公自动化特点 前景办公自动化功能 科达计算机系统工程有限公司成立于1992年6月，公司位于经济发达的广东东莞市。公司崇尚求实进取、开拓创新、坚守信誉、止于至善的精神， 经过11年的发展和原始积累，科达公司的服务项目已形成综合性多元化的市场布局：服装企业和电子企业的ERP系统、办公自动化软件开发应用，企业内部组网和智能小区建设，提供全面互联网（internet）信息服务，通过提供全面的企业内部管理软件，市场开拓的智能工具和信息服务，为企业内部解决系统集成，使专业的客户更专业。 前景办公自动化系统是以知识管理为核心的新一代通用OA产品，它是基于Lotus Domino/Notes Browser/Server模式的办公系统，主要利用Domino/Notes强大的群件性能，来满足用户信息流动、资源共享的要求。为政府机关、事业单位和企业提供了一种管理型办公自动化方案，以提高各类组织的协同办公能力、工作效益为目标，除提供丰富的功能外，更突破地理及时间上的应用局限，布署更快捷可靠，方便建立灵活高效的电子化协同工作与知识管理的办公自动化环境。 前景办公自动化系统 日常办公 个人事务 公共信息 办公管理 业务管理 系统管理 l?? 系统选型的先进性 整个系统的设计采用Domino作为开发平台，融合了许多先进的技术标准，接口统一、访问简单、易升级、易扩充、方便维护。同时系统可以兼容集中与分布式应用，可以根据信息量的大小选择不同规模档次的服务器系统，同时还可以利用Domino/Notes群集技术提高系统的吞吐量和可靠性。 l??? 健壮的系统安全保障 系统在秉承Domino平台强大的安全机制的同时，亦从应用的角度出发，对应用数据的访问、存储、控制等进行了独特的设计处理，从应用层面加强了整个系统的安全保障。 l???????? 简单易用的系统操作 系统使用微软Windows系统集成的Internet Explorer作为的统一的客户端工作平台，吸收了网络浏览器易于维护的特点和PC软件灵活细致的特点，可实现网络自动升级与配置，系统界面风格统一，内建模块与各种功能应用模块融为一体，共同集成为一个统一的、高度个性化的、一站式的综合操作环境，易学易用，维护方便。 l???????? 全面降低系统的综合应用成本 系统以Windows为基本客户端工作环境，直接使用Lotus Domino/notes的“前景办公自动化系统”作为基础平台，从而使用户无需额外购买网络操作系统、数据库管理系统以及其他的应用平台软件，由于不存在“隐性成本”，从而使得用户的综合应用成本大大降低。 l???????? 企业级的信息发布体系 凭借系统多样化的信息搜集渠道，用户可以进行信息的深层次挖掘、整理、发布。同时系统通过信息发布模块丰富的栏目设置，为企业文化的宣传、政策信息的传达、部门信息的通知、行业与专业技能的信息聚焦、内部知识技能的汇集、知识信息的共享等提供强有力的支撑。 ● 日常办公：待办事宜、发文管理、收文管理 日常办公是电子协作的基础，待办事宜是由收文系统、发文系统等产生的用户信息系统都会自动转到“待办事宜”，用户可随时查询自己需要办理的公务。发文实现公文登记、拟办、领导审核、承办、归档待一系统流程。发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：拟稿、核稿、会签、签发、档案室归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。 ● 个人事务：电子邮件、日程安排、名片管理 电子邮件建立了单位范围内的电子邮件系统，使内部通讯与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通，是办公自动化的基本需求。日程安排使每天的工作一目了然。 ● 公共信息：电子公告、新闻中心、电子论坛、通讯名录、规章制度、信息资料等，此模块还可根据单位的实际情况进行添加，如学习园地、聊天室等。 此模块体现了一个共享的信息发布平台。为信息发布及交流提供一个有效的场所，使各种信息能及时在公司内得以传播、共享和利用，使其成为公司对外宣传、内部经验交流、综合信息服务的窗口。 ● 办公管理：督办通知、工作计划、会议管理 此模块体现一个含盖日常行政事务管理的平台，增强日常办公自动化应用和管理范围。 ● 业务管理：人事管理、档案管理、车辆管理、图书管理、资产管