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企业资料网 企业管理资料库、法规库、音乐库 授信風險管理系統(CRS)項目變革管理計劃大綱討論 金融服務 2003年3月15日 議程 變革管理的目標與架構 進行變革管理的方法 明確CRS引致的變革方向及評估變革影響 設計對策及變革管理工作計劃 實施及監控變革管理工作 變革促成前期工作 CRS項目基礎培訓大綱 問題與討論 變革管理的目標與架構 變革管理的目標 CRS項目不單是一項資訊系統實施項目,更是一項授信風險管理概念和文化推行的項目。 當CRS解決方案推行至業務投產時,因為實施新的授信風險管理概念,業務要運用新系統處理新的數據輸入,採用新的業務流程配合新增授信風險監控點…所以CRS項目需要很高的實施技巧、在加強管理授信風險的同時,亦兼顧業務發展和提高效率的實際需求。 因此,CRS項目變革管理的工作目標是: 分析和設計實施CRS項目所牽涉的組織結構、授信政策、授信流程、風險衡量的應用、資訊系統、管理報表及授信文件方面需耍實現的轉變。 分析變革的影響,運用變革管理的方法結合到項目方案中,以促成由現狀轉變到願景 消除員工因不了解、抗拒和難以適應變革而産生的阻力,促使中銀香港各方面得以協調、盡快適應新系統,以達至項目的效益。 變革管理架構 變革管理的進行方法 評估巴塞爾新資本協議及金管局新貸款分類對授信政策、授信流程及組織與管理架構的影響,評估過程中會檢視有關的實施基礎要素需否作出修改。 授信政策 以下是可能受到CRS項目實施而需要作調整的政策: 授信審批制度與授權制度 授信組合管理政策 客戶管理政策 授信業務與產品政策 抵押與擔保政策 授信申請及重檢評估掌握準則 授信發放後的管理 確認利息收入、撥備及核銷呆帳管理政策 政策調整的工作包括: 覆檢現有的授信政策 修改授信文件以配合政策改變 建議修改的授信政策 提供相關培訓 協助獲得中高層領導通過 畢博將協助中銀香港進行以上的政策調整工作。 評估變革影響授信流程 授信流程 以下是可能受到CRS項目實施而需要作調整的授信流程: 授信敘做及審批 授信放款 限額及額度設定與監控 授信組合監控 授信監控 / 異常報表 問題貸款管理 追收管理 而上述授信流程調整涉及的部門包括: 風險管理部 企業銀行及金融機構部 零售銀行部 特殊資產管理部 中國業務總部 營運部放款處 評估變革影響授信流程(續) 流程調整的工作包括: 覆檢現有的授信流程文件 實地與部門人員會面並考察現有流程 修改授信流程文件以嵌入系統新引入之流程 舉行工作坊確認相關授信流程的調整 確保有適當工作指引和用戶操作手冊 識別在人員配置方面因系統實施而帶來新的工作責任及所需技能 識別欠缺的工作責任及技能 透過各種方法解決此工作崗位及技能差距 提供相關培訓 協助獲得中高層領導通過 畢博將協助中銀香港進行以上的流程調整工作。 評估變革影響組織與管理架構 組織與管理架構 以下是可能受到CRS項目實施而需要作調整的架構及權責: 風管部及其新增職責(例如風管模型的定期或不定期與管理定期檢討及維護),以及信貸審批權力 前線人員及其新增職責(例如新增客戶資料搜集),以及信貸審批權力 畢博將協助中銀香港進行下例有關的組織與管理架構調整工作,包括: 覆檢現有的組織與管理架構 修改組織與管理架構,以配合新增職責所引致的改變 撰寫因新增職責涉及的崗位而需修改的工作描述 協助獲得人力資源部的認同和審核 提供相關職責的基礎培訓 協助獲得中高層領導通過 畢博將協助中銀香港進行以上的政策調整工作。 此外,因應實施風險衡量的應用及管理、資訊系統和管理報表及授信文件的變革亦會可能對授信政策、授信流程及組織與管理架構帶來影響,同樣需要評估有關的變革要素需否作出修改。 促成變革的關鍵元素 評估因應授信政策、授信流程、組織與管理架構、風險衡量的應用及管理、資訊系統及管理報表及授信文件的變革,所需配合促成變革的關鍵元素,包括管理層的認同和助力、交流與溝通、個人及團隊能力、架構和流程轉變、績效管理及文化協調。 促成變革的關鍵元素管理層的認同和承擔 促成變革的關鍵元素交流與溝通 促成變革的關鍵元素個人及團隊能力 促成變革的關鍵元素架構和流程轉變 促成變革的關鍵元素績效管理 促成變革的關鍵元素文化協調 項目變革管理工作計劃 變革管理前期工作 CRS項目基礎培訓大綱 CRS項目基礎培訓大綱 CRS項目基礎培訓大綱 CRS項目基礎培訓大綱 CRS項目基礎培訓大綱 CRS項目基礎培訓大綱 問題與討論 變革管理工作計劃 明確CRS可能引致的變革要素 授信政策 授信流程 組織與管理架構 風險衡量的應用及管理 資訊系統 管理報表及授信文件 評估變革影響 實施及監控變革管理工作 設計對策 管理層的認同和助力 交流與溝通 個人及
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