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招商启动市场系列方案 方案之一：烟台桃村农用物资交易中心招 商 新 闻 发 布 会 方 案会议名称：烟台桃村农用物资交易中心招商新闻发布会会议主题：整合资源 促进合作 创新发展会议目的：通过会议制造招商、售楼气氛，与厂商签订租约、与购房者签订契约，达到 一石二鸟的目的。主办单位：烟台市人民政府协办单位：栖霞市政府、烟台日报社、桃村镇政府、烟台佳隆集团会议地点：桃村镇政府大礼堂住宿地点：烟台参加人员：两个“100”。即100个农资厂商（厂家20、商家80）、100个购房客户会议任务：正式招进60个厂商，销售商铺20套。包括会后（5月30日前）跟进的客户会议日期：2006年5月18日报到日期：2006年5月17日（农资厂商）一、会议议程安排8：00? ?农资厂商从酒店乘车到桃村镇政府购铺客户从佳隆集团到桃村镇政府9：30? ?主持人宣布会议正式开始9: 35? ?烟台桃村农用物资交易中心副总经理项目介绍10:10? ?北京金色谷超市管理有限公司总裁特别助理讲话10:20? ?烟台佳隆集团董事长致欢迎辞10:25? ?登海种业总经理发表贺词10:30? ?栖霞市政府市长讲话 10:45? ?烟台市财贸办主任讲话10:55? ?烟台市政府副市长讲话11:10? ?举行厂商入驻市场签约仪式11:30? ?到酒店就餐13:30? ?乘车到现场看楼14:00? ?农资厂商回烟台签约 / 购楼客户在售楼处现场签约第一部分：招商会运筹期一、招商广告的发布? ? 4月11日~5月18日在烟台晚报、烟台日报上投放招商广告，每周两次；4月20日通过商务信函向农资厂商发放邀请函8000份；5月1日~9月1日，山东电视台、烟台电视台投放招商广告；公司网站进行招商宣传.二、会前资料的发放??根据前期接触的客户名单发放会议邀请资料，同时电话联系，进行确认；另外针对广告产生的来电记录，有针对性地发放资料，邀约参会。? ? 1、资料发放的种类：邀请函、宣传单页、请柬。? ? 2、资料发放的对象：前期已经拜访的有意向客户。? ? 4、资料发放注意：每套资料都应附有招商部人员的名片，以备联系。三、来宾确认及接站确认? ? 1、确认方式分几种情况：传真确认，电子邮件确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应要求其提供移动通讯方式，以备急用；? ? 2、做好到会人员信息整理。经过确认的来宾要详细登记造册，便于合理安排食宿，同时可作为招商的有效参考；? ? 3、在会议召开7日前（5月12日）对来宾再进行一次电话沟通，确定参会人数、到达时间、是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线；? ? 4、接站人员凭接站名单接站，并统一制作接站牌：“烟台桃村农资招商会接站处”。四、会场布置? ?1、住宿要求：以双人标准间为主。会务组安排在楼层首间或便于查找的位置；避免分散住宿，所有房间要集中安排。? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?2、就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌要有餐桌号，便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排，原则是中、晚餐按10人台计算；早晨是自助餐。? ?3、会场布置：会场外设有导引牌，“欢迎参加烟台桃村农资招商会”，进入会场道路两边插满彩旗，悬挂横幅，进入会场大厅设有登记处。第二部分：招商会运作期5月17日全天，车站、火车站、码头、飞机场安排人员接站，并将来烟人员送至酒店，登记、安排住宿、告知有关注意事宜；5月17日18：00到达人员晚餐时间；5月18日7：00参会人员早餐时间；5月18日8：00坐车到桃村会场5月18日9：30会议开始5月19日 客户返程一、会务组工作流程（一）登记组的工作流程1、根据会场环境，制定统一的工作流程。2、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。3、来宾到达时热情接待，详细询问并亲自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。4、来宾填写完登记表后发放整套资料。由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。5、提醒客人将贵重物品妥善保管。6、外地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。7、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。　　（二）接站组的工作流程1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。? ? 2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。? ? 3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。?