TSRZ2008351员工代表大会会议纪要.docVIP

会议纪要 记录：吕云 审核：黄程升 批准：林红 存档：人力资源部 会议时间：2008年11月6日 09：00AM—12：00AM 会议主题：员工代表大会 会议地点：七楼控股会议室 会议主持人：商业公司人力资源部部长黄程升 应到人数：79人 实到人数：71人 请假人数：7人 缺席人数：1人（电器：刘承义） 迟到人数：6人（电器：阎伟、夏利群、黄晓玲、李峰 审计部：曾芳 超市：陈冬贵） 会 议 内 容 跟催 黄部长： 首先感谢大家从百忙中抽空来参加此次员工代表大会。 今天员工代表大会主要有两个议程： 1、2008年修改的7个相关人事政策和制度通报并提交讨论，并对新制定的3个文件进行讨论，报公司工会予以审核； 2、听取员工代表对公司的建议和意见，当场予以回复，暂时不能回复的与相关部门沟通反馈后统一回复。 欢迎大家提出宝贵的意见。 一、人事系列制度及文件介绍（附目录，过程略） 《关于调整基本工资的通知》、《加班管理细则》、《关于人事制度部分条款修订的通知》、《丧假管理规定》、《护理假管理规定》、《年休假管理细则》、《员工激励制度标准》、《修改后的激励条款》、《员工生日福利方案》（投票选择）、《西城、铁道员工宿舍管理办法》。 经民意调查，员工生日福利的问题仍延用原方案不变。 二、人力资源部初步回复其他问题和意见 总部职能部门： 1、铁道女生宿舍员工反映，宿舍管理员经常在晚上查房，影响休息。 回复（物管部）： 物管部并没有员工所说的那样经常在夜间进行查房，只是针对外来人员留宿情况进行过一次突击检查。检查时间是在晚上十点前进行。 2、公司正在进行退保证金事宜，老员工身份置换的钱可否同时予以发放？ 回复： 依据集团公司通实字（2002）第62号文件第二十二条规定：对在本企业理顺劳动关系后重新聘用上岗的员工，其补偿金在新的聘用劳动合同终止并与企业解除劳动关系时按本次计算金额支付现金或实物资产。 电器事业部： 1、目前电器事业部外派人员较多，每月补助标准为500元，其中300元租房，200元伙食补助。现外派人员的住宿条件差，补贴少，请公司领导权衡一下，进行相应的调整。 回复： 人力资源部将报公司在制定09年费用制度时一并讨论。 2、电器很多员工有存假、年假，但没有时间休过期就作废了，可否发放相应津贴？年休假是否也跟存假一样有时间期限？ 回复： 各事业部在保证经营需要的前提下进行年休假排班。因年休假制度是今年5月份才推出来的，可考虑将2008年年休假期限延至2009年3月底。09年开始即按自然年度划分。事业部人力资源部配合各部门制定员工年度年假安排计划。 3、很多新进员工想加入工会组织，不知道商业公司是否有工会组织？ 回复： 新员工加入工会，需个人提交书面申请，填写《入会登记表》至各级人力资源部，由总部人力资源部交集团公司工会即可。 4、对于员工体检问题，为什么只有部助级以上人员可以享受？ 回复： 员工体检是一项有针对性的福利政策，比如：部助级以上人员体检、育龄妇女妇科检查等。对于各级员工体检问题将报公司讨论。 5、加班费标准能否按各岗位计发薪资标准发放？ 回复： 加班费标准按人力资源部2008年第37号文件规定发放，不另行考虑岗位区别。 6、保洁、司梯工等雇佣员工是否考虑享受生日福利和员工慰问待遇？ 回复： 公司会不断完善现有的福利政策，将召开专题讨论会予以确定。 7、各门店有1个评选季度明星员工的名额，区部人员没有设置评选名额，可否分配适当名额？ 回复： 根据人数比例事业部可以考虑调整相应名额。 8、名品、超市员工均有餐卡福利，百货、电器是否也考虑增加餐卡福利待遇？ 回复： 名品、超市所有员工均有餐卡福利，百货、电器只有保安及防损可享受餐卡待遇。因此各事业部业态不同其涉及行业补贴办法有所不同。由于超市员工体力劳动强度、实际的工作时间差异以及根据业态行规，商业公司暂不会平衡这项福利补贴。 9、按公司规定外派已婚人员可享受每月一次车费报销，未婚人员要半年才能享受一次车费报销，感觉差异太大，能否适当进行调整？ 回复： 现有标准是依据07年10月下发的《关于重新下发规范电器事业部派驻异地工作员工补贴发放标准的通知》中第三条规定：根据区部经营状况，在工作能够合理安排的情况下，已婚已育员工可利用补休回家，往返车票每个月可以报销1次。未婚人员每半年可利用补休回家（户口所在地）1次。只报销派驻地与地级市之间的火车票。 注：此项补贴限于户口所在地为湖南省内的员工。 对于员工提出的此问题，人力资源将报公司在09年费用制度时讨论。 10、关于加班费的发放问题，现在都是尽量采取补休