行政部经理职位说明书.docVIP

行政经理职位说明书 职位名称 行政部总经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政总监 晋升方向 行政总监/人力资源总监/运营总监 候选渠道 轮岗岗位 薪酬标准 填写日期 核准人 职位概要： 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作、组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容： 1. 负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务； 2. 贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协调配合； 3. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的撰写、检查、监督和执行； 4. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 5. 起草及归档公司相关文件； 6. 收集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事件； 7. 管理公司重要资质证书； 8. 组织好来客接待和相关的外联工作；、 9. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。 10. 做好公司生活用户及财务管理工作。 11. 负责公司内部治安管理工作。 12. 负责做好公司用水、用电的管理工作。 13. 负责组织部门人员的培训教育工作。 14. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 15. 按时完成公司领导交界的其他工作任务。 权责范围： 管理权限： 受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 管理责任： 对所分管的工作全面负责。 任职资格 教育背景： 中文、公关文秘、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过管理学、战略管理、和、公共关系、行政知识等方面的培训。 工作经验： 5年以上工作经验。2年以上本岗位中型公司行政部或人力资源部工作的经验。 职业技能： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题的能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备； 较好的英文听、说、读、写能力。 职业素质： 能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力； 具有处理行政事务工作的耐心； 做事客观、严谨、负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团结精神，责任心强。 工作条件： 在办公室工作，环境舒适，基本无危险，无职业病危险。