移动通讯费的报销及管理规定.docVIP

移动通讯费的报销及管理规定 目的 为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。 移动通讯费的支出范围及相关处罚规定 移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）； 国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销； 因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除； 对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝； 员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费； 试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销； 离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用； 使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销； 员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批； 质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格； 财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员； 移动通讯费的报销标准 人员类别 报销比率 报销额度 总经理、常务副总经理、副总经理 70％ 无 市场销售总监 70％ 2000 业务发展部经理、市场培训部经理、首席代表 70％ 1500 ACCP学术质量部经理、品牌管理部经理、人事就业部经理 70％ 600 其他部门经理 70％ 500 总经理助理、总经理行政助理 70％ 500 市场类、销售类人员 70％ 1000 培训师、就业类人员、区域非市场类人员 60％ 600 印务专员、行政专员 50％ 300 其他各类人员 50％ 150 报销方式 每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单； 在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”； 驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。 报销时间 自行交纳话费的在京员工及办事处人员，应在每月的27日以前，报销当月缴纳的上月的手机话费；有特殊情况不能及时报销的，应事先征得财务部的同意，否则，财务部将不予报销； 各办事处人员的当月的话费报销单，应在27日之前寄回财务部；有特殊情况不能及时报销的，应事先征得财务部的同意，否则，财务部将不予报销。 开机时间 为了方便公司和客户及时与员工取得联系，员工每日的开机时间不得晚于8：00，关机时间不得早于22：00；网络管理专员、网站管理专员关机时间不得早于23：00；部门经理级以上人员以及市场销售类员工，应24小时开机； 在规定开机时间内，由于员工个人原因未能及时与员工取得联系而影响工作的，当事人应书面通知财务部。此类情况1个月内累计发生2次以上的（含2次），当月话费不予报销。