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第11章 报表设计 11.1 VFP报表概述 11.2 报表向导 11.3 报表设计器的基本操作 11.4 报表设计器的高级操作 第11章 报表设计 报表是处理数据库信息功能中重要的一部分，是数据库管理系统中重要的应用项目，是各种数据最常用的输出形式。Visual FoxPro 9.0有一套打印选项，从控制原始数据到打印机的命令以及到可让你进行计算和编排的报表设计器。 11.1 VFP报表概述 1. 报表的构成 报表（REPORT）是最常用的打印输出文档。报表文件的扩展名为FRX，报表备注文件的扩展名为FRT。 报表主要由两部分构成：数据源和布局。数据源是报表的数据来源，它可以是数据库表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。报表的布局有四种常规格式：列报表、行报表、一对多报表、多栏报表。 (1)列报表。报表每行一条记录，字段在页面上方按水平方向放置，这是常用的报表布局。 (2)行报表。报表只有一栏，一条记录占用多行位置，字段沿报表左侧垂直排列。 (3)一对多报表。是基于一对多关系生成的报表。在报表打印输出时，父表中的一条记录输出后，必须将子表中与之相关的多条记录打印输出。 (4)多栏报表。报表拥有多栏记录，可以是多栏行报表，也可以是多栏列报表。 2. 报表的创建方法 VFP提供了三种创建报表的方法： (1)使用报表向导创建报表。 (2)使用报表设计器创建自定义报表。 (3)使用快速报表创建简单规范的报表。 报表设计器可以修改用上述各种方法产生的报表，使之更加 完善和实用，因此报表设计器的用法是本章的重点。报表设计器 的基本操作包括：打开报表设计器窗口、页面预览、保存报表定 义和打印报表等内容。 11.2 报表向导 报表向导分步引导用户创建报表 【例11.1 】下面通过第5章【例5.8 】所产生的销售明细表SOLDMX.DBF(参阅下表11.1)来说明报表的创建过程。 11.3 报表设计器的基本操作 1. 打开报表设计器窗口 2. 快速制表 下图为 报表设计器的初始状态 3 .页面预览 4.报表打印 【功能】打印或预览报表。 【说明】上述格式中并未包括所有子句。以下对主要子句作简要说明： ①FORM子句：该子句的报表文件名|?指出要打印的报表 ②ENVIRONMENT子句：用于恢复储存在报表文件中的环境信息，供打印时使用。 ③HEADING子句：使用[HEADING]指定一个附加在每页报表上的页眉。 ④NOCONSOLE子句：在打印报表时禁止报表内容在 屏幕上显示。 11.4 报表设计器的高级操作 若要快速创建简单的报表布局，可以选择报表菜单中的快速报表命令，快速报表提示输入报表所需的字段和布局。但由于快速报表的功能比较简单，所设计的报表其形式也比较单调。为了设计更复杂的报表，美化报表外观，报表设计器还提供了一组高级功能，用于改进报表的设计。 11.4.1 页面设置 页面设置功能用于对页面布局、打印区域、多列（即多栏）打印、打印选项等进行定义。选定文件菜单的页面设置选项或报表菜单的属性命令后即出现如下页图11.14所示的报表属性对话框 的“页面”页，现说明如下。  11.4.2 设计报表带区 当记录较多或细节带区高度较大，以至于在一个页面中容纳不下时，系统会输出多个页面，自动产生多页报表。此时可用系统内存变量_PAGENO作为报表控件，自动计数来表示页号。 (3)页注脚带区：包括从页注脚标示栏到在它上方的相邻标示栏之间的区域。该带区的内容打印在所设定纸张的最后，用于打印每页的一般信息，系统默认在该处打印制表日期、页号等信息，也可以打印每页的总结。如果不想在页末打印任何内容，可将控件移走或删除。 11.4.4 报表变量 (5)“初始值”文本框：键入变量的初始值。 (6)“值复位条件”组合框：指定变量重置为初始值的位置。默认位置是报表尾，也可选择页尾或列尾。如果在报表中创建了组，值复位条件组合框将为该组显示一个重置选项。 (7)“报表输出后释放”复选框：选定该复选框后，每当报表打印完毕报表变量即从内存中释放；如果未选定，除非退出VFP或使用CLEAR ALL,CLEAR M