实训课题：原材料采购跟单实务.pptVIP

（三）事后考核 1．对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施； 2．分析是否需要更换供应商； 3．执行对供应商的奖惩办法； 4．完成物料采购单后对余料、模具、图纸等收回及处理。 思考与练习 1．采购的含义、特征、目标是什么？ 2．物料采购的含义、内容是什么？ 3．物料采购跟单的含义是什么？ 4．物料采购的起因是什么？ 5．物料采购中经常出现的问题是什么？ 6．物料采购跟单流程是什么？ 7．物料采购跟单的要求是什么？ 外贸跟单员在制作物料采购单时应注意： （一）审查《采购物料申请单》 外贸跟单员在审查《采购物料申请单》时应注重以下内容： １．适当的物料采购人。 ２．以书面方式提出物料的物料采购。 ３．明确表明物料的要求。 ４．以型号规格表明物料采购的标准。 （二）确认质量标准 物料质量直接影响生产产品的质量，必须认真检查物料采购物料的质量，使物料符合对外合同的要求。 （三）确认物料采购量 物料的物料采购数量应与对外合同、订单总量相匹配，或者稍小对外合同订单总量。 小知识: 采购单是物料采购跟单的重要内容，主要内容有: １．交货方式 ２．验收方式 ３．处罚条款 ４．履约保证 ５．品质保证 ６．仲裁或诉讼 谢 谢！ （四）物料采购单跟综的工作内容 物料采购单跟踪 的项目 外贸跟单员的工作内容 1．跟踪物料供应商的生产加工工艺 物料生产加工工艺是进行加工生产的第一步，对任何外协件（需要供应商加工的物料）的物料采购单，外贸跟单员都应对供应商的加工工艺进行跟踪，如果发现供应商没有相关加工工艺和能力，或者加工工艺和能力不足，应及时提醒供应商改进，并提醒供应商如果不能保质、保量、准时交货，则要按照物料采购单条款进行赔偿，甚至取消今后的物料采购。 2．跟踪物料 备齐物料是供应商执行工艺流程的第一步，有经验的外贸跟单员会经常发现，供应商有时会说谎，因此外贸跟单员必须实地考察了解实际情况，遇到与供应商所述不符的情况时，外贸跟单员必须提醒供应商及时准备物料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。 3．跟踪加工过程 不同物料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，外贸跟单员需要对加工过程进行监控。对有些物料采购，其加工过程的质检小组要有外贸跟单员参加。对于一次性大开支的项目物料采购、设备物料采购、建筑材料物料采购等，外贸跟单员要特别重视。 4．跟踪组装总测 外贸跟单员有时需向产品零部件生产厂家物料采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。对这些零部件组装总测是完成整机产品生产的重要环节。这一环节的完成，需要跟单员有较好的电子技术专业知识和行业工作经验，否则，即使跟踪也达不到效果。 5．跟踪包装入库 此环节是整个物料、零部件跟踪环节结束点，外贸跟单员要与供应商联系，了解物料、零部件最终完成的包装入库信息。对重要的物料、零部件外贸跟单员应去供应商的仓库查看。 五．物料检验跟单 １．确定检验日期 ２．通知检验人员 ３．进行物料检验 ４．处理质量问题 供应商／市场 物料部预收 ＩＱＣ 物料部入仓 物料部发料 生产部使用 不良品返纳 剩余品退仓 盘　点 物料控制流程图 六． 物料进仓流程跟单 Ａ．协调送货 Ｂ．协调接收 Ｃ．物料入库 Ｄ．处理物料接受问题 物料的库房接收过程有 1.检查即将送达的货物清单信息是否完整； 2.接受物料，对应物料采购单进行核查； 3.检查送货单据及装箱单据； 4.检查包装与外观，注意物料检验合格后才能卸货； 5.卸货； 6.清点物料； 7.搬运入库； 8.填写“物料入库单据”，注意物料检验合格后才能填写物料入库单； 9.将物料入库信息录入存储信息系统中。 由于供应商或者外贸跟单员方面的原因，物料在接收环节上可能会出现以下问题： 1.物料型号与物料采购单中要求不一致； 2.未按照物料采购单中指定的物料数量送货； 3.交货日期不对； 4.物料的包装质量不符合要求等。 小知识:JIT物料采购具有以下特点 (1)合理选择供应商。 （2）小批量物料采购。 （3）实现零库存或少库存。 （4）交货准时，包装标准。 （5）信息共享。 （6）重视教育与培训。 （7）严格的质量控制，产品国际认证。 知识扩充： 日商物料采购流程简介 ? JIT（ＪＵＳＴ　ＩＮ　ＴＩＭＥ）物料采购是准时化生产系统（JIT）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程，使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合济效