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* * * * * 通用数据对所有用户(公司组)有效. 对物料的描述可用多种语言输入. 与销售有关的数据可根据销售组织和分销渠道输入. 对仓库管理系统,数据可根据仓库号以及某一仓库号的库存类型输入. * * * 物料可以从不同角度进行分组,例如,从产业部门或物料类型的角度. 物料类型中的“其它”项是指: 哪些部门可以维护物料主记录 在库存管理中是数量还是价值被更新 用哪种方式业务处理可以或必须进行评估 怎样进行编号的分配 允许哪些获取类型 对物料主记录进行维护时, 如何进行字段的选择 哪些总帐科目可以自动确定 产业部门控制物料主记录维护时的字段选择和屏幕顺序. * 基本计量单位: 库存管理时用的计量单位。以其它单位输入的所有数量都会转换成基本计量单位。 对不能按标准单位进行转换的计量单位,必须在物料主记录中设定转换因子. 订货单位 (采购): 物料订货时用的计量单位。在采购处理中,订货单位由缺省值定义,也可根据需要而改变. 销售单位:货物销售时所用的计量单位。在销售订单中由缺省值定义,也可根据需要而改变. 发货单位: 货物由仓库或商店发出时所用的计量单位。出库和实地盘点处理时也可采用这个单位. * 将物料分配到一个总帐科目组。评估等级连同一些其它因素确定了在进行与评估有关的业务处理 (如货物移动)时需要记帐的总帐科目. 可用的评估等级与物料类型有关。通过显示可能的输入项,会发现对一种物料类型可以使用哪些评估等级. 对一种物料类型可使用几种评估等级. 一种评估等级也可适用于几种物料类型. * 价格控制标识确定了物料的库存是用标准价格还是用移动平均价格进行评估. 对S型价格控制,必须在会计屏的“标准价格”字段上输入评估价格。对V型价格控制,则必须在“移动平均价格”字段上输入。 根据物料类型,两种控制类型中的一个可作为缺省的或强制的选择。 * * * * * * * * * * * * 合同核准订单:如果与供应商签订了某种物料的合同,则可以按照该合同创建采购订单,用这种方法创建的订单叫合同核准订单。 基本单位: 件 盒 (出库用单位) 箱 (订货用单位) 货盘 (销售用单位) 4 12 72 物料主数据 计量单位 主数据 评估等级 ... 物料类型的可选值ROH 3000 ERSA 3010HALB 7900FERT 7920 物料主数据 维护会计数据 主数据 价格控制 标准价格的控制: 根据物料主记录进行 标准价格的评估 移动平均价格的控制: 最后的供货价格(如采购 订单的价格)对价格的估 价有影响 S V 物料主数据 维护会计数据 主数据 创建物料主数据 供应商主数据 供应商主数据供应商主数据库包含 了为企业进行供应的供应商的信息。 名称 地址 向该供应商订购物料时使用的货币 支付条款重要联系人的名字 (销售人员)。 由于在核算时供应商代表了一个应付帐户,所以供应商主记录也包含了会计信息,例如在一般记帐系统中的有关控制帐户 (调节帐户)。 创建供应商主数据 主数据 收货 银行 订单 帐户 ? = 发票核对 采购订单 发票 物料 采购 付款 DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK 供应商 供应商主数据 主数据 供应商主数据(创建代码XK01) 内容包括: 一般数据 财务数据 采购数据 供应商编号(可以输入自定义标号,也可以由系统分配号码) 帐户组 冻结供应商 一次性供应商 主数据 通用数据 地址 通讯 采购数据 订单用货币 国际贸易条件 最低订货价值 会计数据 银行数据 支付业务 财务管理 对整个采购组均有效 对一个采购组织有效 对整个采购组或对 一个公司有效 供应商主数据 主数据 一次性帐户 编号分配类型 编号分配区间 字段选择 帐户组 供应商主数据 帐户组 主数据 输入发票 发票 平行 发票 支付
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