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某信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书 部门： 总裁办公室 员工姓名： 职位： 秘书 到任本职日期： / / 职等： 等 級至 等 級 直接主管： 行政经理 直接部属： 无 职位设置目的： 帮助总裁和高管处理日常的公文及往来信函、电子邮件，帮助安排总裁和高管的行程，负责各种电话、传真、打印、打字等各种文秘工作 工作职责： 负责高管往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及承办部门 负责协助总裁和高管处理各类电子公文 协助筹办高管例会、追踪会议记录及决议事项 协助高管确保行程安排（比如，预订酒店、票务、餐饮等） 协助参与内、外宾的接待工作 协助参与会议的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作 参加总裁办的其它行政活动 完成领导交办的其它任务 汇报关系： 以上职责，向行政经理汇报 关键绩效指标 所需条件： 专业技能 办公室自动化软件 良好的语言表达和书面表达能力 管理技能 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理 目标设置 个人素质 以质量为中心 人际敏感性 适应能力 自信 正直诚实 快速反应 细节导向型 尊重他人 工作经验 2年以上相关工作经验 教育程度訓練 相关专业的大专或以上学历  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商