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彰化县政府所属学校办理营缮工程及财务采购绩效考核及奖惩要点
依据:「教育经费编列及管理法」第十六条规定。
目的:彰化县政府(以下称本府)为使学校办理采购合理合法,切实符合学校实际需要,督促相关人员确实掌握时效,对办理绩效良好人员给予适当之奖励,特订定本要点。
实施对象:彰化县所属高中及各国民中小学。
实施范园:
中央或其它机关专款补助之财物或工程采购案。
本府补助之财物或工程采购案。
中央机关之补助款所办理之采购,依其所订之考核或访视规定办理,并依其考核或访视结果予以奖惩,中央未规定或未办理考核访视者,依本府所订相关计划考核规定,余悉依本规定办理。
六、实施时程:每年九月至十一月办理考核,评鉴前一年度学校主办之营缮工程及财物采购。
七、实施方式:每年于规定期限前依「办理采购绩效检核表」(附表一)先行自评后送至指定学校汇整。
书面考核:
凡前一年度接受补助之学校均须备妥书面数据接受考核。
未接受实地访视之学校,须将书面资料送至中心学校汇整备查,接受实地访视之学校,其书面资料应备妥供委员至学校访视时一并考核。
资料内容应包含核定公文、规画、实施过程之相关数据、成果数据(含照片)及原始凭证(正本或复印件)。
实地访视
1、访视对象
单一采购案达二百五十万元(含)以上或全年度采购金额达三百万元(含)以上者,全数列入实地访视对象。
自愿申请接受实地访视学校。
业务单位得视需要抽访学校
考核项目:采购之实用性、妥适性等,配合书面考核结果一并核分。
考核流程:(详如流程表)
八、考核组织:
(一)本考核工作分八区进行,由教育处处长担任总召集人,各小组成员如下:
1、各小组召集人:由各视导区督学担任之。
2、本府教育处业务承办人
3、专任主计人员
4、实地访视再加上建筑师代表或工务处代表(每组乙名)。
九、考核内容: (一)书面考核项目及计分分为四大类:(详细检核内容如「办理采购绩效检核表」)
1、适切性(三十三分)-符合学校中长程发展计划之内容,确实为学校需要之项目,完成后对教学环境之改善或教育质量之提升确有帮助。
2、实用性(三十二分)-采购之项目能考虑其多功能使用,符合教学所需,兼具耐用美观,易于维护管理,维持经常运作之费用低廉,师生经常使用,规划设计具创意足供他校参考。
3、时效性(十分)-掌握时效,未无故拖延,相关承办人员用心办理,于合理期限内完成采购程序。
4、行政业务(二十五分)-提供电子领投标,相关督导、监工、会议纪录、相片及依规定应提供之资料齐备,原始凭证整理成册,行政业务办理谨严。
(二)进行实地访视之案件,俟进行现场考核后再依结果评分之。
十、考核结果:依「办理采购绩效检核表」各项之总分,分四等第方式评给:
优等-得分九十分以上者。
甲等-得分八十至八十九分者。
乙等-得分七十分至七十九分者。
丙等—得分七十分以下者。
十一、奖惩标准:依考核结果核予奖惩,并依其采购金额大小分为四类(主要承办人以三人
为上限,由学校以实际负责办理采购业务人员核实认定,不得遇功则比照请奖):
(一)单一采购金额新台币一百万元(含)以下或全年度采购金额未达二百五十万元之采购—
优等--主要承办人嘉奖一次;校长及相关工作人员(四名以内)各核予奖状乙纸。
甲等--主要承办人核予奖状乙纸。
乙等--不予奖惩。
丙等--校长及承办人各记申诫乙次。
(二)单一采购金额未达新台币二百五十万元或全年度采购金额未达三百万元之采购—
1、优等--主要承办人嘉奖二次;校长及相关工作人员(四名以内)各嘉奖一次。
2、甲等--主要承办人嘉奖一次;校长及相关工作人员(四名以内)各核予奖状乙纸。
3、乙等--不予奖惩。
4、丙等--校长及承办人各记申诫乙次。
(三)单一采购金额达新台币二百五十万(含)元或全年度采购金额达三百万元(含)以上之采购
1、优等--主要承办人记功一次;校长及相关工作人员(四名以内)各嘉奖二次。
2、甲等--主要承办人嘉奖二次;校长及相关工作人员(四名以内)各嘉奖一次。
3、乙等--不予奖惩。
4、丙等--校长及承办人各记申诫乙次。
(四)单一采购案达一千万元(含)或全年度采购金额达一千万元(含)以上--
优等--主要承办人记功二次;校长及相关工作人员(二名以内)各记功乙次,其它协助办理人员(四名以内)嘉奖二次。
甲等--主要承办人记功一次;校长及相关工作人员(四名以内)各嘉奖二次。
乙等--不予奖惩。
丙等--校长及承办人各记申诫乙次。
十二、完成考核作业后,内聘之考核委员,项目签请奖励,每人最高核予嘉奖两次;协助办理考核之各区中心学校工作人员(限三名以内)各核予嘉奖乙次。
十三、外聘之专业人士,依『统一汇整修正各机关学校出席费及稿费支给规定』发给参与会勘之出席费、交通费,所需经费由相关工程管理费项下支应。
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