某地产企业资料管理岗位说明书.docVIP

资料管理职务说明书 岗位名称 资料管理 岗位编号 GC403 所在部门 工程管理部 岗位定员 直接上级 工程管理部经理 职系 专业技术职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责对工程资料进行管理；协助做好部门的内业管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定工程资料管理制度 工作时间百分比：20% 工作 任务 明确各总包、分包单位提供的技术资料明细 对各技术资料的具体内容、格式提出要求 要求相关单位及时上交技术资料 职 责 二 职责表述：组织对工程资料的过程检查和归档上报 工作时间百分比：50% 工作 任务 检查各总包、分包单位技术资料的整理归档情况 配合竣工交验，收集汇总整理工程竣工图纸、文件等资料 协助完成项目进展情况的信息汇总和报表编制 负责将工程资料归档上报到市城建档案馆 整理竣工后的资料上交存档 职 责 三 职责表述：协助做好部门的内业管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织部门信息库的建设 负责整理内部文件、书籍 负责收发部门的相关文件 职 责 四 职责表述：完成工程管理部经理交办的其他工作任务 工作时间百分比：10% 权力： 对工程资料管理方式的制定权 工作协作关系： 内部协调关系 总经办、开发部、预算合同部等 外部协调关系 规划院、设计院、施工单位等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 建筑工程专业 培训经历 房地产培训、档案管理培训 经验 2年以上工作经历 知识 房地产、工程施工知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具有一定协调能力、组织能力、人际能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所和施工现场等 工作时间特征 正常的工作时间，根据需要加班 所需记录文档 图纸、汇报文件或报告、总结等 备注：