采购部门的职能.pptVIP

采购部门的职能 原物料用量预算﹐采购及控制 常备材料存量基准之设(修)订﹑请购控制 原物料品之询价﹑比价﹑议价及订价 采购品品质﹑数量异常反应与处理 进料日期之控制﹑异常之报告及逾期之处理 各种原物料新素材之收集与提供 原物料供应及价格动态之调查与反应 供应商管理及数据建立 采购合约书之拟定 新供应商之开发与相关市场调查 参与供应商之评鉴与考核 配合报关单位做好供应商之转厂核销 交期跟催及交货异常处理 订单变更处理与连络 协助开发﹑总经理室电脑操作员订定物料标准 呆料与废料的预防与处理 采购主管的职责： 采购课的人员工作安排及异常事件处理 稽核采购课人员工作 订货单的初步审核 供应厂商资格初步审核 供应厂商的报价审核及保证物料的供应 样品的开单及追踪 新产品供应商的开发 采购成本的核算 核查送货明细 对可消除之滞料消除状况的督导 上级交办事宜的处理及汇报 新产品﹑新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作 对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。 与供应商的比价、议价谈判工作。 对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 采购计划编排，物料之订购及交期控制。 与供应商以及其他部门的沟通协调能等。 采购助理的职责： 协助主管进行材料采购渠道的收集． 采购计划的制定． 市场行情的调查分析与统计． 供应商评估数据的统计与分析． 采购人员的培训工作． 采购有关文件的编写工作． 采购员的职责： 订购单的核对． 依生产进度表及订货单交期安排协力厂商交货． 处理进货品质异常，及时反馈给协力厂商异常内容． 依据需求品图纸，联络协力厂打样品． 跟踪新产品的确认及协力厂新产品的开模及开模后样品的确认． 新产品的议价及呈报上级之核价． 寻找供商应商家，以及审查供应供货． 进料日期之约定控制及逾期之处理． 上级交办事宜的处理及汇报． 追踪业务所欠的相关资料． 依据生产进度，追踪三天上线产品物料到位状况． 新产品的打样及确认． 品质异常的处理及反馈． 新供应厂商的开发． 供应商存在的问题进行了解、检讨及改善． 采购品质记录的保管与维护． 采购事务的传达． 货款的整理． * * *