培训课件：原材料采购跟单.pptVIP

准备生产——原材料跟单 外贸跟单员原材料采购跟单 本项目技能目标 一、原材料采购跟单的内涵 一、原材料采购跟单的内涵 二、物料采购跟单流程 ■ 采购原材料（辅料）申请表 物料采购跟单流程解析 物料采购跟单流程解析 物料采购跟单流程解析 原材料入库检验单 三、物料采购的跟催方法 三、物料采购的跟催方法 选择合适的原材料供应商； 1 签署原材料采购合同； 2 原材料采购跟催的管理方法。 3 （一）为什么要进行原材料采购跟单？ 原材料供应商 的原因 超过产能的接单或超过技术水准的接单； 生产过程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多； 来自低工资的员工工作效率低、完不成等。 外贸采购企业原因 对原材料供应商的产能和技术调查不足，原材料供应商的选定有误； 采购流程不清楚，采购管理措施不当； 采购人员经验不足，职业素质偏低。 （二）原材料采购跟单的定义： 又称物料采购跟单，指跟单员根据国际贸易合同下的订单所列明的品质、数量和交货期等，向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产企业提供，以保证出口商品的有序生产。 （三）物料采购跟单的基本要求： 适价 适时 适质 适地 适量 制 作 原 材 料 申 请 单 审 查 原 材 料 申 请 单 拟定采 购 合 同 跟 踪 采 购 合 同 原 材 料 入 库 前 检 验 原 材 料 入 库 ︵ 用 料 部 门 ︶ ︵ 跟 单 员 ︶ ︵ 跟 单 员 ︶ ︵ 跟 单 员 ︶ ︵ 跟 单 员、 质 检 人 员 ︶ ︵ 跟 单 员、仓管人员︶ 签署采 购 合 同 ︵ 跟 单 员 ︶ 选择原材料供应商 ︵ 跟 单 员 ︶ 　 批准人签字 　 　 财务部门负责人签字 　 复核人签字 　 　 申请部门领导签字 八、审核批准签字 七、验收时间须超过7天以上？□否 □是 五、质量要求：___________________________________________________________________ 四、交货地点：___________________________________________________________________ 三、需维护服务？□否 □是 二、是否需要指定品牌：□否 □是 理由如下：_____________________________________） _____________________________________________________ 一、采购原因简述： 　 总价合计 元 预算金额 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 使用时间 总价 入库时间 单价 数量 型号规格 商品名称 序号 　 承办人 　 采购编号 　 制造单号 年 月 日 需要日期 年 月 日 采购日期 　 采购部门 二、物料采购跟单流程 讨论任务1： ◇ 跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应关注哪些问题？ ◇阅读教材111页的采购合同，根据案例内容总结采购合同的关 键点。 ◇阅读教材106-107页内容，结合109-110页的案例内容，请你总 结选择合适的原材料供应商的详细步骤。 讨论任务2： 讨论任务3： 要点提示： ◇ 跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应关注的问题： ◇跟单员负责拟定的采购合同的关键点： 1、采购人的确认。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。2、确定原材料要求的内容。包括原材料的规格、成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。 3．原材料质量标准的确认。 4．原材料采购量的确认。 5、原材料需求日期的确认。 原材料名称、价格、质量标准、采购量、交货地点、交货日期等，对于关键原材料必要的时候还需附有图纸、技术规范、标准等。 1．跟踪原材料供应商的生产加工工艺：有些产品对于生产工艺的要求比较高， 要特别关注；2．跟踪加工过程：不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证交货期、 质量，跟单员需要对加工过程进行监控。3．跟踪组装总测：跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部 件，有 的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。4．跟踪包装入库：对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。 □ 跟踪采购合同的具体内容 □ 物料检验的步骤（流程） 1．确定检验日期??? 跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。2．通知检验人