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第一章 人力资源管理制度文件名 人力资源管理计划制度 电子文件编码 ZYGL-01-001 页码 3-1
一、人力资源管理计划的重要性
1.企业为配合其业务的发展,对未来所需人力必须事前妥善规划并制定长期或中期人力计划,否则常因人力不足或剩余,影响该企业的发展。
2.企业内的从业人员常因届满退休年龄或其他原因而离职,此项退休及离职人员的空缺必须有人补充。
3.企业常因业务的发展或新技术的引进须引进新人员,此类人员不需立即向外招聘,必须事前规划或培训,才能得到所需人才。
4.由于企业经营的多元化或国际化,原有人力已不能配合业务的需要,必须对已有人力加以调整或另予补充。
5.由于组织的变更或设备的自动化,部分人力出现剩余,应加以调整以降低人力成本。
二、制定人力资源管理计划
1.人力管理的循环
人力管理上有预测→计划→实施→评价四个步骤,在不停地循环着。在管理上应该贯彻这四个步骤。
2.人力计划的各种项目
(1)制定与基本的经营政策有密切关系的人事政策,以及整个医院应如何努力的措施。
(2)医院内部各执行部门的人力计划:
①人事编制的设定与维持管理的计划。
②提高职工素质与提高业绩的教育训练计划。
③工资、退休金制度计划、各种津贴管理与生活福利计划。
④医院内管理、文化、娱乐设施等的福利计划。
⑤就业管理的计划。
⑥安全卫生的计划。
文件名 人力资源管理计划制度 电子文件编码 ZYGL-01-001 页码 3-2
⑦资格制度、升迁制度、人事考核等人事制度计划。
⑧劳资关系计划。
3.长期人力计划
(1)人员长期需求计划与人员所需短期计划。
(2)长期教育计划。
管理者的培育、监督者的培育、专业顾问的培训与医院企业文化的长期教育。
三、人力计划的内容
人力计划,是针对医院业务的需要,按人力未来的需求发展作出的时期规划,其内容一般可分为下列四部分:
1.人力需求的预测
为配合业务发展,对未来所需人力作适当的预测,在估算所需人力时,应考虑下列各因素:
(1)因业务的扩展或紧缩所需增减的人力。
(2)因现有人员离职或退休所需补充的人力。
(3)因组织变更、技术改进或设备更新所需调整的人力。
2.人员招聘计划
针对所需增加或补充的人员,应制定对该项人员的招聘计划,在招聘计划中应包括下列各项目:
(1)计算各年度所需人力,可由内部晋升、调补人数。
(2)计算各年度必须向外招聘的各类人力数量。
(3)确定招聘的方式。
(4)寻求招聘人力的来源。
(5)对所聘请人员如何适当引进并安排其工作,以防止其流失。
文件名 人力资源管理计划制度 电子文件编码 ZYGL-01-001 页码 3-3
3.人员培训计划
人员的培训计划,是人力计划的重要部分,人员培训计划可视医院业务需要及训练的设备和能力,分别确定下列不同类别的训练:
(1)新进人员训练计划。
(2)专业人员训练计划。
(3)各级主管培训计划。
(4)一般人员训练计划。
(5)选送人员进修计划。
4.人力运用计划
企业应对人力的有效运用作出适当的计划,使在计划期内能对人力的效率有所改进。人力利用的有效运用除须制定各项配套措施外,在人力计划中必须提出对各项有关的人力资料的分析及预测,作为未来人力运用预期目标的依据,其分析及预测项目可包括下列各项:
(1)人员生产力分析。
(2)人力结构(年龄、学历、工作类别等)的分析。
(3)人事经费的分析。
文件名 人力资源确定办法 电子文件编码 ZYGL-01-002 页码 2-1
一、确定医院用人要求是职工挑选工作的第一个阶段。
二、进行工作分析
通过观察和研究,把职工担任的每项工作加以分析,清楚地把握该项工作的固有性质及其在医院内部与其他相关工作之间的关系,决定职工在履行职务上所应具备的各种条件。
1.开展工作分析必须坚持以下三项基本原则:
(1)正确、完整地确认工作的实体。
(2)正确记述已确认的工作所包括的全部内容。
(3)明确提出职工完成该项工作的必备条件。
2.一般来说,一项工作分析要包括以下项目:
(1)工作的内容;
(2)工作的职责;
(3)与医院内部其他工作的关系;
(4)工作的“应知”、“应会”;
(5)经验、年龄、教育程度的要求;
(6)技能的培养;
(7)徒工见习制度;
(8)工作环境条件。
3.工作分析过程可分为以下几个步骤:
(1)对某项工作的要求和工作中的特殊问题进行粗略分析;
(2)对工作内容、职责进行详细分析,形成工作说明;
(3)对完成工作所必需的知识、技能等各种条件进行分析,形成工作规范;
文件名 人力资源确定办法 电子文件编码 ZYGL-01-002 页码 2-2
(4)对该项工作提出培训要求,形成培训方案。
三、制作工作说明书
在工作分析的基础上,用以载明该项工作的内容、
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