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如何构建卓越的客户服务体系
★课程意义
——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)
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☆服务已成为当今经济的主旋律。虽有人在抱怨它、投诉它、高谈它、倡导它,但不管怎样,我们每个人、每个组织每一天的生活都离不开它。我们每时每刻不是在向别人提供服务,就是在接受来自别人的服务。可以说:服务它使世界变小了,把我们的距离拉近了。 可是,我们对客户服务的认知却仿佛刚刚开始。迄今为止,众多的服务企业都是用传统工业企业的管理理念、管理方法在对客户提供服务并管理,包括管理理念最为前沿的欧美专家,大多都是以营销学的角度看服务,以至于实际中常常出现种种隔阂与迷茫。 本课程从客户服务管理的角度,对比传统的工业管理,系统地介绍了对客户服务管理的认知、客户服务设计、管理的识别与策划、客户服务管理的实施与监督改进等方面的知识与理论;同时结合近期全国试点企业的效果与反馈,通过大量的案例来说明客户服务管理的实质。
★课程目标
——通过学习本课程,您将实现以下转变
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认知客户服务体系
了解中国企业客户服务的现状与困境
掌握卓越客户服务设计与开发的基本步骤
第一讲 认知客户服务体系(上)
未来的社会即将步入一个服务型的社会,因此,当今服务业的产值在GDP中的所占的比重已经成为评价一个国家、一个地区、一个社会是否发达的主要标志。
大多数企业,包括制造业在内,也即将成为服务业当中的一员,服务已经成为它们获取利润的最好手段。正因为如此,很多企业都提出“打造优质服务,以顾客为上帝”的服务宗旨,但是时至今日,大家看到的还是一个非常尴尬的场面,在服务业上升到有史以来最好的阶段时,客户却越来越不满意,客户的投诉也从来没有这么多过。为什么会出现这种情况呢?其中当然有服务管理理念的研究落后于企业研究的原因。
在工业革命200多年的时间里,企业管理同样也就有200多年的研究历史,但是服务理论真正形成理论也不过是30多年的时间,中国尤其是如此。服务标准组织在五年前开始构建中国企业的服务管理模式,在三年前提出了SBT10382标准,这是服务企业可以遵守参照的管理标准,在两年前,已经在中国选了试点企业,它们包括高速公路行业、医院行业,也有制造业等,其中包括一些汽车4S店。
通过实践之后,我们发现有很多问题,主要包括以下六个方面:
◆ 从理论以及实践上去感受什么才是真正的客户服务体系
◆ 应该怎样去开发好的客户服务体系
◆ 构建一个好的服务体系应该具备什么要素
◆ 怎么维护服务体系
◆ 怎样提升我们的服务体系使得和客户的需求同步
◆ 让服务体系在公司里面形成文化
客户服务体系的概括
服务大家并不陌生,但是也不一定很熟悉。
【案例】
十三年前,IBM公司的前总裁郭士纳接任的时候,他提出来IBM公司要成为一个服务型的行业,当时的IBM是处在一个以技术领先的、谁拥有知识产权就可以改变一切的行业里。
微软公司拥有了操作系统方面的核心技术,所以一直处在这个行业的领先地位。作为蓝色巨人的总裁,提出建立服务型企业,公司很多人都不理解。他们认为,设备卖出去,能够经常提供维修,就是服务了。郭士纳却认为,服务不是维修设备,服务是要站在顾客的角度上去帮顾客解决问题,甚至是从顾客的角度去选择设备、使用设备,以及真正地帮助顾客解决他所遇到的问题,所以,不是因为他所使用的设备是IBM的,就给他服务,只要顾客有需求的时候,就应该为他服务,甚至可以建议他不要买IBM的设备,而买其他公司的设备,让他最终达到的结果是更有经济效益、时间效益的。
所以,他单独把服务当成一个部门设立出来,成立一个全球的服务中心,一个真正进行经济核算的部门。
从这里我们意识到,一个制造业要想能够获得更好的利润,服务是很重要的手段。但是从服务人员的角度来讲,客户服务跟服务有什么关系,什么是服务?什么是客户服务?
【案例】
导购小姐非常热情地引导客户进了鞋店,从第一个排架开始介绍产品,一直到最后,客户发现终于有一双自己喜欢的鞋子,就想试试,导购小姐非常热情,跑到后台拿了一双鞋子出来。
结果客户发现,自己平时穿41号的鞋,今天穿41号的有点紧。小姐就讲,紧点没有关系,鞋子会越穿越大。如果穿41号的鞋大了一点,小姐就会讲,松点没有关系,那才舒服。
点评:导购小姐非常热情,但是最后客户不一定会买这双鞋子。也许客户会觉得反感,她一直跟着的时候,可能觉得她是个累赘,甚至可能觉得她不是在服务,而是在防范偷东西。当她不停地赞美时,客户可能觉得很不爽,觉得这是在欺骗,在想尽办法掏他的钱。而导购小姐更加失落,她从小到大没有对他人这么好过,今天如此对待客户,还被说成是别有用心,她也很委屈。这就是立场不同产生的不同结论,因为这位导购小姐不理解什么叫做服务。
【案例】
同样是一家鞋店,门口的设计很有心思,让顾客走过这个门口,就会感到太有艺术感
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