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* 客户服务人员基础训练—电话接听礼仪 客户是什么 电话接听的态度表现 电话应对基本礼仪 课程大纲 客户是什么? 会登门购买的人 具有消费能力或潜力的人 客户是… 是为我工资单付款的人 录音分析 如果你是客户,客服人员的声音给你什么感受? 你打电话的时候,你希望(喜欢)听到什么样的声音? 说话练习 “今天我请客” 基本电话技巧要点 缓慢而低沉的语气 我的心情不好,想自己呆会儿 嗓门高高的强调语气 我对这件事很感兴趣 硬的、嗓门很高的语气 我很生气,不想听任何事情 高高的嗓音伴随拉长的语调 我不相信我听到的一切 电话礼仪的要点 你喜欢别人用什么样的方式与你讲话,你就用什么方式与别人讲话 接听电话的态度表现 ?愉悦的心情 ?正确的坐姿 ?甜美的声音 ?灵敏的反应 小组练习 电话接听角色扮演预演练 您认为电话接听应该有那些标准? 电话接起的礼仪 在铃响三声内拿起电话 问候来电着 自报姓名 询问客户有何需求 电话接听标准礼仪 电话等候的礼仪 询问客户是否可以等候 等候客户的答复 告诉客户让他们等候的原因 提供时间信息 回到这条线路后要对客户的等候表示感谢 电话接听标准礼仪 电话转接的礼仪 向客户解释转接电话的原因,以及转给何人 询问客户是否介意把他的电话转到别处 在你挂断电话前要确定转过去的电话有人接听 要把来电者的姓名和电话内容告诉即将接听的人 电话接听标准礼仪 电话结束的礼仪 重复你要采取的任何行动步骤 询问客户是否需要你为他做其他的事情 感谢来电者打来电话。 让来电者先挂电话 记录有关的重要信息 电话接听标准礼仪 *
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