行政人事部经理职责.docVIP

行政人事部经理职责 职务?：行政人事部经理 呈报上级 ：总经理指导下级 ：行政人事部所有员工 ?行政人事部经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作。 .人事工作：.1编制及按需要修订人事规章制度。.2根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。.3招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。.4对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。.5 编制年度员工工资、福利的预算。.6对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。.7负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。.9负责部门经理以上人员的年终考查。.10建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、?? 起草、印发、存档等工作。 ．培训工作：.1 对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。.2 对员工的培训大纲进行编写审核。.3 对各部门的员工的专业培训进行配合。.4对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。 ．行政工作.1 组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要。.2 负责管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。.3 协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。.4 负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。.5 协助总经理做好对外联络工作。.6 负责公司物品设备采购审批工作。.7 负责公司食堂管理工作，每月提交相关报表。.8 负责物业管理公司其他有关的后勤工作。 一、行政工作职责总则1．编制及按需要修订有关工作的规章制度，包括（但不限于）更衣室管理、洗熨房管理、仓库管理、车队管理、员工餐厅管理等。2．按有关规定督促落实各岗位工作。3．联同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。4．监督每月公司仓库的盘点工作，发现问题及时与各部门协讨后，报总经理处理。5．对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。6．控制各岗位的设备保养及更新。7．加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。8．保管好各部门的备存钥匙，并做好记录。9．负责公司物资的领用及保管工作。 二? 日常工作：1．按公司有关规定，定期及不定期检查、跟进各岗位工作，包括更衣室、洗熨房、物资仓库、员工餐厅、车队等。2．监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。3．安排员工制服、劳保用品的发放及回收。4．每月做好采购计划库存报告，及时送交部门主管和财务。5．每月做好仓库盘查工作，做到帐物相符。6．做好部门主管指派的其它工作。 三? 人事工作职责1．员工招聘工作招聘： 面 试----填 表----审 定----考 试----审 定----办理入职手续 1.1根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才。1.2面试全体应考人员，听取用人部门意见，与人事行政部主管商议后提出最终人选意见，报物业总经理审批。1.3组织应聘者体检，并负责政审及办理有关接收手续。1.4为员工转正、人员安排等做好准备。1.5建立人才资源库和备用人档案。1.6与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。 2．工资管理2.1 对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算，得出平均数据。2.2 根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。2.3 对本公司的工资实现计算管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。2.4 定时上报工资月表，并接受有关部门的审查。2.5 负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金发放。2.6 负责发放本公司员工的工资及其它各项津贴。2.7 负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。2.8 监督、统计及汇总本部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好全公司员工考勤的汇总工作。 3．员工管理3.1 根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。3.2 不断补充和完善员工管理规定，并认真贯彻执行。3.3 对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查，做到奖惩分明。3.4 负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。3.5 协助部门审批员工年假情况。3.6协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。3.7 制定优秀员工的奖励办法。3.8 联系安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。 4．处理员工投诉及复议。4.1 员工有权投诉、反映问题，公司设有“员工意见箱”，员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。 4.2 员工投诉必须遵循以下原则：a.署名投诉的原则；b.逐级投诉的原则；c.谁投诉,谁举报的原则。 4.3 投诉内容