【精品】商务公文写作职业化培训.ppt

二、公文发文程序 （三）对外传递 包括分装、发出等环节。 （四）处置 处置办华公文。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。 × × × × ×。 （发至××级） 二○○三年二月五日 联合上报的公文，由主办机关盖印；联合下发的公文，发文机关都应盖印。 （此页无正文） （发至××级） 二○○三年二月五日 此页错误，不能使用“此页无正文”字样 五、公文格式 3.文尾部分（版记）。文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。 （请看图示） 印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 公文应标主题词，上行文按上级机关要求标注。 × × × × ×。 （发至× ×级） 二○○三年二月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。 ×××办公室 2005年4月20日印发 抄送机关左空1字，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 －2－ 发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为17cm。每行居中排28个字，首页不显示页码。 × × × × × × × × 学院 30mm × × ×〔200９〕1号 关于× × × × 的函 秘密 特急 20mm 信函式格式 会议纪要格式 × × × ×会议纪要 会议纪要不加盖印章。其他要素与公文的一般格式相同。 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： 王二小 特急 机密★一年 00001 × × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 字体字号 3号仿宋体字 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 3号黑体字 小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽） 3号楷体字 2号小标宋体字 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × 2.× × × × × × 二○○五年四月二十日 （发至× ×级） 3号仿宋体字 × × × × ×。 （发至× ×级） 二○一○年二月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。 ×××办公室 2010年2月5日印发 －2－ 3号黑体字 3号仿宋体字 4号半角白体阿拉伯数码 五、公文格式 （三）值得注意的地方 1.标题。 （1）标题使用中，常见的是文种使用错误。其中量最大的是把“申请”当作“请示”，把”汇报”当作”报告”。“申请”和”汇报”不能作为文种来用; （2）规章制度类标题，建议《关于印发× × ×通知》，而不是《关于下发× × ×的通知》; （3）标题一般不加标点符号。 五、公文格式 2.正文。 （1）正文中提到撰写此文件的依据时，有时需引用文件，正确引用应为“公司市场经营部《关于XX的通知》（安徽源牌〔2009〕X号）”。注意各部分的位置、六角括号的用法，方括号、圆括号均不正确。 （2）若引用文件标题中还含有文件小标题，应为《关于转发集团公司关于XXX的通知的通知》，注意使用单书名号。 。 五、公文格式 （3）正文层次序数正确使用：第一层一、；第二层（一）；第三层1.；第四层（1）。公文中最好不要采用◆ ■ ● 1）1.1 A a等符号 （4）段落中无论有无层次序数，段落首行须两个汉字符，回行须顶格。若使用自动生成的段落编号，请手动调整排版。 五、公文格式 （5）表格图形等尽量不在正文出现，可放入附件中。 （6）正文措词施要得体，条理清楚，感情中立，不宜使用语气词或感情色彩较浓的词，结