【精品】文件编号规程.DOCVIP

 文件编号规程 批准人 刘岩 审核人 张秀邦 拟制人 崔戈 批准日期 1999．5．12 生效日期 1999．5．12 关 联 文 件 规程管理规程R-02000 作业标准管理规程R-05007 质量记录实施规程R-16000 设计文档管理规程R-05004 沈阳东东系统集成有限公司  更改记录 序号 发行日 更改对象·更改内容 批准 审查 拟制 0 1999．5．12 新发行 刘岩 张秀邦 崔戈 1 1999.9.10 修改第3页，增加种类码 王齐 张秀邦 崔戈 2 1999.12.21 修改P1第5.1.4节质量记 录编号；P2第5.2节质量记录编号； 王齐 张秀邦 崔戈 1. 目的 将公司制作的所有文件,基于一定的体系进行编号,使文件能有效地被使用。 2. 适用范围 适用于公司内制作的所有文件,但不包含电子媒体的标识方法。 3. 定义 公司业务相关的一切书面资料(包括小册子，票据，图表，规范书，说明书，记录,议事录等)称为文件，文件与文件保存媒体（纸张，电子媒体）无关。 赋予这些文件的编号称为文件编号，又称为发行编号。 4. 职责 管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由项目管理部人员担当； 一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当； 文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。 5. 程序 5.1公司内制作的文件的种类参照附表。以下为各种文件的编号规则。 5.1.2规程文件－管理总则，细则 参照《规程管理规程》（R-02000）。R-ssnnn 5.1.3作业标准－各种业务的实施办法，指南 参照《作业标准管理规程》（R-05007）。S-ssnnn 5.1.4质量记录－与质量有关的记录 参照《质量记录实施规程》（R-16000）。QP-kkyymmdd-nn,QP-kkxxxxxx-nn kk－相关部门种类码。当kk为00时，随后的xxxxxx为项目编号，表明此质量记录为某项目的质量记录，当不能指定项目或用于通用质量记录时，kk为部门编码时，随后的xxxxxx为日期yymmdd。其他部门发出的与产品有关的质量记录编号为QP-kkxxxxxx-nn-kk,此处最后一个kk为相关部门种类码。 5.1.5设计文档－产品业务的成果 参照《设计文档管理规程》（R-05004）。D-ppppppcc-nnn 5.1.6 用户提供的文档的编号 U-ppppppcc-nnn 5.1.7其它文件的编号方法 NETS-ssyymmdd-nn 其它文件包括： (1)业务通知－限定期限的指示事项的通知 (2)技术报告书－技术成果的记录与报告 (3)培训资料－培训用资料，手册等 如果使用资料（作业标准等）已经编号时，已使用的编号优先。 (4)目录，手册 －销售资料等 (5)上记以外的文件（一般文件） 对于那些被其它文件引用的文件；多个部门利用、参照的文件；长时间后再利用（参考）的文件，按以下方法进行文件编号。 但是若部门或产品规定了编号规则时，可遵照相应的规则。 5.2 文件编号的标记方法 标记在显眼的位置。原则上为纸的右上角。 但是，若已准备了编号标记签的文件（设计图书等），使用此标记签。 原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。 下面为公司发行的文件的种类与发行编号 文件的种类 对象文件 编号方法 规程文件 规程文件 R-ssnnn 作业标准 通用标准 S-ssnnn 质量记录 通用质量记录 QP-kkyymmdd-nn 产品质量记录 QP-kkxxxxxx-nn 设计文档 图表、规范书、说明书等 D-ppppppcc-nnn 用户提供文档 需求说明、设计书等 U-ppppppcc-nnn 其它 业务通知 行政通知，人事通知 财务通知， 市场，商务，支撑通知 质量.检查通知，技术通知等 NETS-ssyymmdd-nn 技术报告 技术报告、普通报告、调查报告等 培训资料 公司内培训资料 顾客培训资料 目录、手册 销售资料（产品手册等） 其它资料（公司介绍手册等） 上记以外的文件 产品业务文件 产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等） ss：发行部门编码或质量体系种类码 01 管理职责 02 质量体系 03 合同评审 04 设计控制 05 文件与资料控制 06 采购 07 顾客提供产品的控制 08 产品标识