【精品】房地产物品管理办法.doc

联想科技园公司物品管理办法 （2001年6月 6 日经总经理室审批通过） 总则 一、为规范物品的管理，合理配置资源，降低费用支出，特制定此管理办法。 二 、本规定适用于联想科技园公司各部门（除深圳分部外）。 三、名词解释： 物品：指包括办公用品、办公室供应品、低值易耗品和固定资产的统称。 办公用品：指部门及个人用于办公的用具、物品及耗材。包括个人或部门使用的办公用品（如：文具、本等）。 办公室供应：指办公室的日常用品消耗，如：饮用水、茶叶、咖啡、卫生纸等。 低值易耗：指税前单价在500元（含）以上2000元以下的非一次性消耗品；500元以下，但使用年限在一年以上的物品； 固定资产：指税前单价在2000元（含）以上，使用年限在一年以上的物品；需要安装在计算机设置内部的主要配件（单位价值在500元以上），包括硬盘、内存、光驱、网卡等. 管理体制 办公用品、办公室供应：由公共事务部于每年年初根据公司人员编制，统一预算并上报公司总经理室审批。 低值易耗及固定资产：根据各部门需求，于年初前由公共事务部统一预算并上报公司总经理室审批。 公共事务部根据各部门需求负责统一采购、发放、日常管理，并对各部门领用情况采取计划额度控制。 管理原则 办公用品、办公室供应、低值易耗品及固定资产的管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。 办公用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。并采取低库存管理原则，尽量达到零库存，防止积压，以减少资金占用。 低值易耗品由使用人直接管理，本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。 固定资产（电脑除外）以公共事务部统一管理为原则。 第四章 添置 采购原则： 办公用品：采取招投标的形式，以物美价廉、服务周到为准则。由公共事务部组成招投标小组，一年招投标一次，确定供应商并签定合同。使用过程中如质量问题较多，由招投标小组负责更换供应商。 办公室供应：遵循货比三家原则，锁定一家供应商。 低值易耗品、固定资产：遵循货比三家的原则。同一厂家一次性购物达一万元以上时，必须签定合同。 各部门有责任对采购物品价格和质量提出意见和建议。对于专业性强和专项活动需要的办公用品或低值易耗品，需求部门有义务配合公共事务部共同采购。 各部门未经公共事务部额度审核，不得自行采购。 流程 （注：每组方格的左格为责任人（责任部门）；右格为该责任人（责任部门）成的责任内容） 办公用品：（1）采用员工根据下月工作需要，个人申报，公共事务部负责收集，员 工所属部门负责人统一审核。 公共事务部负责人依据年度预算审 批的原则进行采购。 （2）办公用品和办公室供应审批采购在五个工作日内完成（即25日起至分发之日止）。 （3）突发需求需填写《突发需求表》（见“附表一”），经部门负责人审批后报公共事务部追加月度计划，原则上每月不超过两次。 （4）新进员工统一由用人部门提交一周通知公共事务部配备办公用品，不再网上预定。 2、办公室供应 3、低值易耗品 4、固定资产 低值易耗品、固定资产的采购周期以物品的特殊性而定，原则上不超过20个工作日。固定资产（不包括电脑）一般不发放到个人，如有需要可到公共事务部借用。 借款报销是报销时须附相关报告，并办理低值易耗品和固定资产卡片。 三、公司财务部每半年按实际发生额，整理出各部门的相关费用明细，转呈各一级部门负责人。 第五章 日常管理 办公用品及办公室供应： 管理：（1）普通办公用品：由个人管理。公共事务部负责统一配备新员工到岗的基本办公用品（见附表三）。 （2）公用办公用品：由公共事务部进行管理，其他部门可随时借用。易耗品（如：打印机、传真机墨盒等）由公共事务部负责日常供应。 （3）办公室供应：由公共事务部负责日常供应。 移交：如个人离职，非易耗品（如文具盒、计算器等）由公共事务部收回，为备用品。 低值易耗品、固定资产 管理：由使用人负责日常管理，公共事务部进行监督、检查。 维修：使用过程中出现损坏，由使用部门提出申请，公共事务部负责联系维修。请款、报销由公共事务部统一办理。 盘点：每半年由财务部出具使用情况明细报表，并配合公共事务部对低值易耗品进行一次使用情况检查。盘点完毕后，由财务部提供个人使用明细，公共事务部发放到个人并留复印件备案。 移交：保管人发生变更，须持《个人低值易耗品、固定资产使用明细单》（见附表四）到公共事务部办理转移手续。公共事务部确定新的保管人，并对物品进行检查，无损后修改保管人内容，变更单交财务部一份。 报废：因长期使用导致失去使用价值，由使用人提出报废申请，经公共事务部确认、财务部核准、公司总经理室审批后，由公共事务部确定报废，并收回《低值易耗品卡片》注销、备案