文献搬迁工作外包的探讨报告-中国青年政治学院图书馆.pptVIP

一、图书馆搬迁前期准备 （一）新馆舍基本情况 建筑总面积：约11000平米 地下一层 地上九层 馆藏总量： 约65万册 2005年开始建筑设计 2007年6月奠基 2009年5月基本竣工 （二）明确搬迁思路 整体搬迁工作要明确建筑结构、服务模式、设备构成、文献组合等方面的工作思路。 就文献搬迁要进行两个方面的主要工作 1、对全馆馆藏文献进行整体摸底 2、对文献重新布局 1、对全馆馆藏文献进行整体摸底 根据我馆情况进行了—— 对外借情况摸底 对纸本资源和数字资源情况摸底 对馆舍场地使用情况摸底 结论： 通过对近十五年外借情况统计，借阅率呈逐渐递减趋势，十年前购置的图书，目前借阅频次仅有1-3%。 目前1990以后采购的纸本书电子化率已达到85%-90%。 旧馆:文献区占馆舍总面积的60%，阅览区占40%； 新馆:文献区占馆舍总面积的40%，阅览区占60%。 2、对文献重新布局 前提：进行出版日期的年代划分 确定存放的复本量 明确服务方式 新布局确定为： 出版期2000年前的为预约和收藏部分， 约占文献总量的60% 出版期2000年后的为外借部分， 约占文献总量的40% 为此，仅将外借部分文献进行磁条更换。 二、文献搬迁的外包工作 图书馆搬迁工作包括文献、设备、家具、人员等，其中以文献搬迁为最重部分，仅依靠图书馆自身力量难以完成。为此，我们确定了依靠社会力量参与文献搬迁工作，争取达到低成本、高效率、保质量的目的。 1、图书馆搬迁工作外包的合理定位 图书馆—— 全程参与专业指导。专人组成工作小组，负责整体搬迁方案的制定、监督和实施。 勤工俭学学生（志愿者）—— 部分参与，随时抽调。学工部组成招聘小组，根据需求组织学生力量。 专业公司—— 全程参与，担负主要工作。 广泛了解专业社会化服务公司的现状 选择经常参与图书馆行业搬迁的公司。 如：北京书尚图书有限公司 北京德赛创艺广告公司 国图服务公司 根据我馆的实际需求和搬迁方案进行细节的沟通。 根据本馆的搬迁计划进行询价，具体商讨合作细节。 询价项目：上下架、打包拆包、搬运、拆装书架、 扫条码、更换磁条、排架等 3、与外包方有效合作组织实施搬迁工作 有共同的搬迁计划 有清晰的日程安排 有有效的沟通渠道 在整合中适时调整 4、对文献搬迁工作外包的体会： 此次新馆工程，除文献搬迁外，我们还在磁条更换，书目数据库加工等方面进行了社会化服务的尝试。从中，我们体会到： 1、利用社会力量可以起到减轻工作负担、保证搬迁进度的作用。同时要注意充分调动馆员的专业力量，防止工作人员的懈怠。 2、在与外包公司的合作中，要注意计划性，双方在察看现场、试操作，共同确定操作流程的基础上，及时沟通，随时监督纠正问题。 3、要给予合作方充分的主动权，使之产生合作意愿，达到默契，有序、有效、顺利、愉快的合作结果。 新图书馆还有许多方面的社会化服务工作：如保安、保洁、建筑设备维护、电子设备维护运行、编目数据库的加工等等有待我们进一步摸索经验共同探讨。 * * 文献搬迁工作外包的探讨 中国青年政治学院图书馆 2009年6月5日 2、选择适合本馆文献搬迁工作的外包合作公司 文献搬迁进度表 *