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人力资源调配制度
为了健全公司的人事管理制度,根据国家人事劳动管理的有关条例,本着“因事设岗、因岗设人,择优录取、量才录用”的原则,结合本公司的实际情况,制定本制度。
人员录用
(一)招聘:
1、根据公司业务或经营管理活动的需要,优先在公司及系统内部调配。本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,填写《用人申请表》报公司领导批准(中层以上人员需经董事会批准)后,由行政人事部负责公开招聘。
2、对应聘人员,应根据不同用人岗位要求,考核其是否具备相应的专业知识水平、实际工作能力及资格,是否具备良好的品行等条件,严格把关审查、筛选。
3、行政人事部会同公司领导、用人部门负责人及相关专业人员,组成考核小组,对应聘人员进行面试,填写《应聘人员面试评价表》。
4、公司领导根据笔试、面试结果,确定应聘人选。
5、办理入职手续,视岗位需要签定经济担保书和保密协议。
(二)体检:
1、凡是被公司录用应聘人员,报到时必须持有由海南省防疫站出具的《健康证》,直接接触药品的新员工,需体检合格方可上岗。
2、公司每年免费为直接接触药品生产人员提供一次健康体检。
(三)岗前培训:
1、应聘人员上岗前必须由行政人事部会同有关专业人员,对其进行岗前培训,培训完毕后填写《员工岗前培训记录》。
2、培训内容:
(1)本公司行政、人事管理制度;
(2)本岗位工作职责;
(3)本岗位应具备的专业技能;
(4)职业道德;
(5)公司发展概况;
(6)其他应培训的内容(如保密事项和安全教育等)。
3、培训完毕,由用人部门和行政人事部对培训人员进行考核。
(四)试用:
1、被录用人员与公司签订《试用合同》,试用期为3个月,试用期工资按转正后的80%计发。
2、被试用的人员必须严格遵守公司的各项管理规定。
3、被试用人员必须无条件地服从指挥和工作安排,学习公司工作标准,按公司工作标准工作。
4、被试用人员必须完成本职工作或本部门经公司审定的工作计划及各项工作指标。
5、被试用人员必须忠于职守,爱岗敬业,维护公司整体利益和形象。
(五)聘用:
1、试用期满,由试用人员提出《转正申请》,经行政人事部组织考核后,由用人部门负责人、公司行政人事部经理根据实际考核结果,提出是否正式聘用意见,报公司领导审批。
2、根据公司领导审批意见,对试用期满人员确定正式聘用,按公司有关规定与聘用人签订《劳动合同书》。
3、正式聘用人员的待遇按公司有关规定办理。
二、职务任免
1、公司总经理由董事会提名,董事会任、免。董事会发文。
2、公司副总经理(总经理助理、总监)、部门经理、各分公司(厂)、研究所正职由公司总经理提名,经公司总经理人事办公会讨论决定,报请董事会核准后,由总公司任、免。总公司发文。
3、公司各部门副经理,各分公司(厂)、研究所的副职(助理、营销大区经理、总工)由其正职或总公司主管副总经理提名,报公司总经理人事办公会讨论决定任、免,总公司发文。
4、各级财务负责人由其本单位正职或上级财务主管(总监)提名,报请上级总经理人事办公会讨论决定任、免,由上级公司行政人事部发文。
5、公司各部门主管级干部,各下属分公司(厂)、研究所的车间主任、室主任、部门正副经理(助理)、营销地区经理由其所在部门(单位)的正职提名,总公司行政人事部考核,总公司主管总经理(副总经理)批准,行政人事部发文。
6、班组长的产生由其直接主管、主任提名报请本部门或单位领导批准,由本单位发文,报公司行政人事部备案。
三、内部调动
1、公司系统内员工跨部门(单位)流动调动,必须到行政人事部办理相关手续,严格按照有关程序和规定办理工作交接,主管级以上人员需将其调动情况和移交工作情况报行政人事部审核备案。
2、内部调动员工,必须在行政人事部出具《内部调动通知书》后,总部及海南分公司员工在3天以内,营销公司市场员工在10天以内办理完原工作岗位的一切移交手续,填写《工作移交清单》。
3、内部调动员工,在工作移交时,必须按干部任免权限和员工管理权限界定由上级指定有关人员(人事干部、财务负责人)负责监交,并在《工作移交清单》上签字。
4、内部调动员工,在交接工作完毕后2天内到行政人事部报到,持行政人事部开具的《内部调动报到证》到新岗位报到。
5、员工工作调动交接不清者,所在部门(单位)应立即通知行政人事部组织进行专项审计。
6、未办理完交接手续,未经行政人事部签发调动报到证者,其他部门(单位)一律不得接收,违者对当事人予以除名并追究有关人员责任。
四、职务变动
在劳动合同期内,因各种不同的情况及需要,公司可对员工工作职务做出下列各种变动:
1、提职。为发展培养人才,激励员工向上的精神,凡有较高职位的空缺出现时,都应优先考虑内部提升表
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