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人力资源干事岗位工作手册
直接上级:人力资源部长 岗位职责:
人事管理
1、负责办理员工招聘、调入、辞退、调出等手续。
2、参与监督各部门离职或工作变动人员的工作交接。
3、每月进行一次员工日常考核和业绩考核,每年进行一次综合绩效考核,及时汇总考评结果并公示,提出奖惩建议。
4、管理员工人事档案,办理员工调入、调出档案的接受、传递和保管;办理员工考评、奖惩、职位变更、工伤事故资料的记录和存档。
5、负责员工专业技术资格(技术职称、岗位证书、执业资格)申报和证照办理、年检等工作。
6、负责人力资源月报、季报等相关报表的填报。
7、负责组织年度员工体检工作。
二、劳动工资与社会保险
1、负责员工劳动合同的签订、终止和解除手续的办理。
2、负责员工考勤,编制员工月工资表、加班工资表及防暑、防寒费发放表等。
3、负责员工社会保险帐户的建立、转移和停保手续的办理,编制各种保险费用交纳月报。
三、教育培训
负责员工再教育培训工作的组织和考核,定期制订培训计划,并组织实施。
四、工作督办
负责公司领导指令和执委会决议重要工作任务督办令的下达和执行情况的检查、反馈。
五、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。 工作任务:
周:
1、每周四组织本部员工学习1次、每周五汇总各项目部培训学习登记及奖惩情况。
2、执行奖惩动议
月:
1、每月4日前完成本部员工考勤表、10日前完成工资发放表及人力资源报表、加班工资表。
2、每月25日前社保异动申报,月度缴费清理。
3、月末完成奖惩月度台账。
季:
1、季末25日前向开福区统计局、集团公司报送劳动情况季报。
年度:
1、每年7月组织员工体检。
2、组织各类技术职称、执业资格考试报名工作。
3、每年3月社保年检。
4、每年元月年度综合考评。
不定时:
1、劳动纪律检查。
2、员工入职(信息表登记、体检、签订劳动合同、社保新增等)、岗位异动(调令、工作交接)、离职(工作移交、办理离场手续、社保停保)等相关手续的办理。
3、享受社保待遇办理。
4、编制各类福利费发放表。 任职资格要求 学历学位要求 大专及以上学历 职称/技能要求 初级及以上职称,能熟练使用办公软件 工作经验 2年以上相关管理工作经验 能力要求 较好人际交往能力、较好影响力、较好领导能力、较好沟通能力、较好判断和决策能力、较好计划和执行能力、较强的文字组织能力 知识要求 熟练掌握人力资源管理知识,熟悉掌握基本的法律法规等知识,了解相关业务领域专业知识,能够使用计算机和办公软件。 年龄要求 国家法定年龄 其他要求 保密性 使用工具设备 办公设备 工作环境 很小风险,一定影响 工作时间特征 偶尔加班,偶尔出差
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