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人力资源管理制度
新员工入职培训管理办法
2005年月日
文档分类
文档名称: 人力资源管理制度之 新员工入职培训管理办法 版本号码: 1.0 版本日期: 2005年02月23日 作者: 人力资源部 签发人: 签发日期:
版本控制
版本 日期 备注
批准
职务 签名 日期
新员工入职培训管理办法
培训目的
使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的目标及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范。
使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
规范新员工试用期(见习期)管理,为新员工转正考核提供依据,以确保转正的新员工符合岗位要求。
适用范围:
公司(包括分公司)所有未转正的员工(包括实习生)
培训方式:
脱岗培训:⑴由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。
⑵由新员工所在部门制定培训计划并组织实施,根据部门实际情况可采用集中授课及讨论等形式。
在岗培训:由新员工所在部门负责对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,并指定专人实施培训指导,人力资源部负责跟踪监控。建议采用老员工以传、帮、带的形式对新员工进行训练,使其具备胜任工作的技能。
培训教材:
由人力资源部和用人部门制定并定期更新。
培训内容:
公司集中培训:
公司发展历史与发展方向
行业发展状况;
公司规模、组织架构与经营概况;
企业文化和经营理念;
纪律、制度教育;
人力资源政策和行政政策;
公司沟通系统;
时间与效率的观念
职业生涯规划
部门入职培训:
部门组织架构与人员配置;
工作目标;
工作场地环境;
部门职能与主体业务流程;
各部门之间的协调与配合;
部门行为规范;
行为标准。
岗位技能训练
员工自学:员工必须在试用期内自行阅读及了解基本的制度规范
办公区域安全管理办法
文件处理办法
行政支出控制措施
办公设备管理办法
培训工作的落实:
新员工办理入职手续时,总裁办提供一份《新员工培训记录表》,该表清楚地列举出了位于该职位上的新员工需要在试用期内接受的培训项目。
每完成一项培训,新员工本人、培训师(指导人)和部门领导均需在记录表上签名确认,有特殊情况的,如:不需要培训该项课程等的情况时,需在备注栏上注明。
新员工在试用期结束时需完成该表格的培训项目;未按要求完成培训项目的或考核不合格的,不得转正。如因员工个人原因造成的,征得该员工同意后延长试用期直至完成所有项目;如是组织部门所造成的,则影响部门负责人的晋资和晋升。
人力资源部在新员工接受上岗培训期间,不定期进行跟踪和监控,并通过《新员工岗位培训反馈表》评估培训效果。
培训考核:
培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各在考核总成绩中占一定比例。书面考核考题由人力资源部及用人部门提供,应用考核通过新员工实际工作中的考查,由其所在部门的直属于主管、上级领导共同鉴定。
新员工转正材料的准备:
《人员状况变动表》、《新员工培训记录表》、《新员工岗位培训反馈表》
新员工岗位培训反馈表
部门: 新员工姓名: 职位: 到职时间:
您是否已了解部门的组织架构?
您是否已清晰了解自己的工作职责及相应的工作流程?
您是否已熟悉公司办公环境的情况(如复印机、打印机、传真机等办公设备的摆放及使用)?
您是否已认识部门里所有的同事?
您是否觉得部门岗位培训有效果?
您今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
您是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
在岗位培训中,您认为需要改进的地方有哪些方面(如公司培训、部门培训或个人能力等方面)?
在今年后工作中,您希望接受更多哪些方面的培训?新员工培训记录表
受训人: 所属部门: 所任职位: 到职日期:
类别 方式 培训内容 培训时间 考核方式 考核结果 培训师签名 部门负责人签名 备注 公司集中培训
脱岗培 训 公司概况及企业文化等 脱 岗培 训 公司规章制度:
薪酬制度
考勤制度
奖惩制度
保密制度
提案制度
办公区域安全管理办法
文件处理办法
行政支出控制措施
办公设备管理办法 脱 岗培 训 时间管理 脱 岗培 训 商务写作 部门培训 脱岗培 训 部门制度、内部流程、部门架构与人员等等。
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