合约手册-001-工程合同管理规定.docVIP

一、目的 为规范中寰艺高建筑装饰工程有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确合同管理流程，界定各部门、项目部之间的工作接口，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司对外签署的所有工程合同（以下简称“合同”），包括工程联营体协议、工程标前合作协议、总承包合同以及补充协议、分包合同、物资采购合同、设计合同等。 三、组织架构 1、地区装饰分公司在公司的领导下对合同进行统一管理公司总部对公司本部和各分公司合同管理工作行使指导、决策、监督职能分公司预算负责本区域合同管理的日常工作。 公司范围内的合同文本必须以公司的合同范本原则性条款作为基础，合同范本由根据各分公司的实际情况统一编制，公司享有各分公司及公司合同范本的唯一确认权，分公司预算负责范围内文本的草拟、修改、报审、定稿工作及行使上传下达的职能。 各分公司预算负责设定合同管理人员的工作分工、工作流程等，组织、召集、协调合同管理的日常工作；承担以预算名义行使的文字和由此产生的相关责任 4、地区装饰分公司审批。 1、工程管理中心： 1.1负责处理公司与合同有关的合同授权管理、合同法律风险评估与法律事务等工作； 1.2负责制定及修订公司的标准合同范本； 1.3负责各类对外签订合同合法性的审核； 1.4参加大型业主合同、分包合同的签约谈判； 1.5负责建立公司合同总台帐以及合同履行的监督； 1.6对各部门和机构合同管理实施提供支持服务。 2、各类合同的主办部门为按照业务职责组织业务实施的人员、部门和机构，在分公司可以为设计部、工程部、预算部、项目经理部等。 业主合同的管理流程由分公司主管领导组织，其中前期业主合同谈判由主管领导主办，业主合同评审、会签和归档由预算部主办，合同变更由项目经理主办。 分包合同由预算部组织，工程部、项目经理部配合，具体详见《分包合同管理规定》。 3、主管领导负责组织工程项目施工标标前合作协议、联营体协议、以及承包施工合同的拟定、评审、谈判、签署和实施；负责其签订的合同文件的管理，包括建立合同台帐、合同履行过程中文本修订与保管（正本除外）。 4、项目经理部负责组织工程物资材料采购、工程施工机械采购、周转材料采购、工程临时设施采购、机电设备采购、工程设备租赁及专业分包合同谈判、会签、签署、交底及实施；负责本项目经理部签订的合同文件的管理，包括建立项目经理部合同台帐、合同文本的收发及保管（正本除外）。 5、设计部负责组织工程项目设计标标前合作协议、承包设计合同的拟定、评审、谈判、签署和实施；负责设计部签订的合同文件的管理，包括建立设计部合同台帐、合同履行过程中文本修订与保管（正本除外）。 6、预算部负责组织工程项目分包合同的拟定、评审、谈判、签署和实施；负责预算部签订的合同文件的管理，包括建立预算部合同台帐、合同履行过程中文本修订与保管（正本除外）。 五、合同管理流程 合同管理流程根据不同合同类别设定，本规定对工程业主合同、分包合同、工程物资与设备采购合同、职能部门业务合同四类进行规定，其他合同参照此流程执行。 1、工程业主合同管理流程 2、分包合同管理流程 3、工程物资与设备采购合同管理流程 4、职能部门合同管理流程 六、工作程序 1、合同草拟 1.1工程管理中心负责制定公司各类工程合同的标准合同文本，各地区分公司、项目经理部办理相关业务时应尽可能使用公司标准合同文本，并可以视实际情况在已有的标准合同文本基础上进行修改使用。 标准合同文本包含通用条款与专用条款两部分。合同草拟人不得增加、删减、更改通用条款的内容；合同草拟人可根据项目实际情况对专用条款部分做相应的调整。 如遇以下几种情况，各地区分公司、项目经理部等可委托工程管理中心共同草拟合同文本： ·合同金额为300万元人民币以上工程项目的业主合同（含300万人民币） ·大型工程项目的分包合同或大宗物质与设备采购合同 ·公司职能部门业务合同 ·工程管理中心认为合同条款较复杂、风险较大的其他业主合同 1.2公司未就相关业务发布标准合同文本时，合同主办人应与工程管理中心协商确定业务要点，由各地区分公司根据实际情况草拟合同文本，保证文本的有效和适用。 1.3工程业主合同，如必须采用业主提供的合同文本，由各地区分公司、工程管理中心内部对业主提供合同文本进行评审。 业主未提供合同文本时，由各地区分公司预算部负责根据现行公司推行合同范本草拟合同相应条款。 1.4分包合同应采用公司的标准合同文本，由各地区分公司预算部负责根据标准文本结合项目实际情况草拟。 1.5工程物资采购、租赁、设备采购、临建设施合同等，由项目经理部根据公司标准合同文本结合实际采购、租赁情况草拟；无公司标准合同文本时，由各地区分公司预算部协助项目经理部共同草拟。供应商提供标准的订货合同（订单）、租赁合同时，由各地区分公司预算部审核确定是否采用。 项目