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会计工作常识与技能拓展 工作常识与技能拓展 第一节 会计核算程序概述 第二节 记账凭证账务处理程序 第三节 科目汇总表账务处理程序 第四节 汇总记账凭证账务处理程序 第五节 多栏式日记账账务处理程序 第一节 会计档案与保管 会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 会计档案的保管是根据《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）规定，各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。具体内容如下： 会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，都应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由付机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 会计档案的保管期限 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，保管期限分为永久、定期两类。其中定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。 附表一：企业和其他组织会计档案保管期限表 附表一：企业和其他组织会计档案保管期限表  会计档案的销毁 保管期满的会计档案，可按照以下程序销毁： (一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数，起止年度和档案编号等内容。 (二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见． (三)单位销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。政府机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 (四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 会计档案的借阅、移交 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊借出需要，经本单位负责人批准，可以提供 查阅或者复制，并办理登记手续；查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档 案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 会计档案的移交管理 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。如法律、行政法规另有规定的，从其规定。单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。 会计档案管理的有关法律责任 未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、丢失的，可由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处两千元以上两万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或上级有关单位依法给予行政处分。隐匿或故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的给以相应的民事或行政处分。授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员……隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的可以处以五千元以上五万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。由于采用电子计算机进行会计核算后，会计资料的存储和传递不同于手工会计环境，因此，计算机环境下的会计档案管理办法不能完全照搬手工会计档案管理。在《会