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厂商合同 厂商合同培训 厂商合同 厂商 合同 厂商管理流程培训 包括厂商编码、厂商名称、厂商性质、纳税性质、开户银行、公司税号、公司账号、财务编号、公司简称、法人代表、联系人、联系电话、传真号码等 订货周期：订单的预计到货日期。 到货日期=下定单时的日期+订货周期。 到货日期之前(含到货日期)，供应商到货都属于供应商正常到货 订单失效：订单失效的天数 在订货单中计算失效日，失效日＝到货日期＋订单失效 到货日期之后，订单失效日前(含订单失效日)，供应商到货都属于逾期到货 订单失效日之后到货，系统将拒收货 1.厂商基本信息 厂商管理流程培训 厂商属地 可以选择，包括白城、长春、沈阳 报表中增加了关于厂商属地的查询条件，如厂商进销存、厂商销售统计、厂商商品状态统计等 起订数量和起订金额 未达到起订数量，按起订数量计算 小于起定金额的订单，不保存 OPL周期 一周的什么时候来产生OPL订单 可订货日 对于非OPL订货方式，一周的什么时候可以向该厂商订货 可收货日 无作用，按照到货日和失效日来管理收货订单 1.厂商基本信息 厂商管理流程培训 2.厂商证照 管理厂商的各种证照 如企业法人营业执照 (国、地)税务登记证(外商投资企业税务登记证) 组织机构代码证 开户许可证 (食品、工业品)卫生许可证 商标注册证授权证书、出入境检验证明、条码系统成员证书、增值税一般纳税人年检合格通知书、产品质量免检证书、质量管理体系认证证书、台港澳侨投资企业批准证书等。 可以设定到期日期及提前预警天数，以便于提前预警。 可以将厂商的证照以图片的形式保存在电脑中。 3.厂商状态 厂商管理流程培训 暂时不进行结算处理 暂时禁结算 6 不可以下订单，也暂停供应商的结算　 即将删除，禁止结算 7 不可下订单 季节性商品 5 不可下订单 暂时缺货 4 暂时不可下单 暂时禁下单 3 不可下订单 已删除 2 不可下订单 即将删除 1 可开展正常业务往来 正常 0 说明 定义 状态 4.厂商状态变更 厂商管理流程培训 将供应商的状态变更到一个新的状态 变更需要相关部门（如采购部）审核确认 通过厂商状态变更来控制厂商的业务行为。 合同管理流程培训 系统围绕合同进行设计，合同是核心基础。 无合同，在系统中不能展开任何业务行为。 合同是和供应商的业务(订货、进货、销售、库存)和账务往来（经营类型、费用、结算）的基础 1.合同的重要性 采购员谈定供应商,填写供应商资料整理表、供应商合同。 由采购部或商品部经理进行评估（评估供应商的结算方式和结算条件，以及是否该供应商所提供的商品是否需要引进），并签字确认。 采购部按系统的要求提供供应商合同资料，包括供应商资料，合同资料、费用资料、商品资料等。 资料室操作员在[厂商资料维护]模块里录入供应商信息。 资料室操作员在[厂商合同资料维护]模块里录入主合同信息。 资料室操作员在[厂商合同商品维护]模块录入商品信息，并保存到该合同内。 合同管理流程培训 2.合同引进流程 资料室操作员在[厂商合同费用维护]模块里，增加供应商的合同费用。 录入完毕后在[厂商合同查询]查询中选中所录入的商品资料，然后做[商品资料维护]-[核价]。 资料室将录入完成的合同提交财务部门。 财务部利用电脑，对供应商合同和电脑数据进行核对，在核对无误的情况下，审核供应商主合同、费用合同、商品合同并签字确认。 打印该供应商的供应商合同报表，一式三份，一份交采购部存档，一份交财务部存档，一份交资料室存档。 注意，录入资料后有一个审核的动作，它是对所录入资料的确认，审核后不可以直接修改。 合同管理流程培训 2.合同引进流程 合同管理流程培训 包括供应商主合同、供应商费用合同和供应商商品合同 3.合同的内容 合同编号 15位，由系统自动产生或者手工录入，一般由系统控制。 签订日期 默认是合同录入当天，可以手工修改。 合同等级、合同网点 可以签署总部合同，该供应商的合同在所有网点均有效。 可以签署只针对某些门店的合同。 主合同包括 合同管理流程培训 3.合同的内容 经营属性 经销、代销、联营、租赁 经销合同：商场向供应商下订单进货，进货后商品的所有权归商场所有，销售、库存均由商场管理，自负盈亏。当商品进货且进货单审核后，产生应付帐款，按实际进价结。（以进定结）。 代销合同： 商场向供应商下订单进货，进货后商品的所有权保持不变，即归供应商所有，销售、库存均由商场管理。商场销售商品，销售多少便与厂商结算多少。当商品销售且销售单审核后，产生应付帐款，按当时销售商品的销售成本给供应商结款（以销定结）。 联营合同：联营合同商品不存在订货进货工作，即供应商自己负责缺货商品的补货。商品的销售和库存由供应商自己管理，当联营商品发生销售时系统会根据销售金额和联营