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jwlee 問題分析技術與管理 褔特 8D QC 7 tools 內容大綱 問題的定義與分類 分析與解決步驟 活用問題解決手法 案例說明、演練及發表 適用範圍 問題型與課達型判定練習 1.創造對訪客溫馨的接待方式 (使顧客更驚奇、體貼的感受) 2.提高A產品市場佔有率 (甲公司擴充A產品生產設備,將對本公司造成威脅) 3.提升膠管充填機的稼動率 (為滿足業務需要,務必提升機器的作業時間) 4.縮短印刷電路版測試數據開發時間 (新版檢驗試驗設備之開發) 5.縮短乙公司工廠設備維修工時 (每月維修時間花費太多,應予縮短) 判定答案 1.魅力品質 2.預測防止 3.突破現狀 4.新規業務 5.問題解決型 問題型 V.S. 課達型 D1:主題選定 把問題具體地表現出來 可利用評價法選定主題 必要時可用二個主題以上 注意事項: 不要涉及太大的範圍 不要太長的活動期間 問題的出現 依公司目標管理方向 主管的方針、上司的提示及指引 浪費、不均、勉強的問題 提高效率、品質方面 考慮自行可解決的問題 主題決定--評價法 主題決定理由 全體有興趣參與的 全員具有共通性且能通力合作的 能定量化,儘可能以數據表示 強調主題對公司的重要程度 表達方式宜力求具體且事實 D2:目標設定 決定具有挑戰性的目標值 決定目標完成期限 預估成效 設定目標方法 根據公司或內部方針及計劃,考量目前水準,由全體自主的設定 活用統計方法來決定目標,如柏拉圖… 目標儘可能數量化、明確化 不能收集數據時,以文字來敍述欲達成之目標 D3:活動計劃擬定 依活動步驟擬訂管制項目 決定活動期限(以週為單位) 依管制項目決定分工合作 依活動步驟以虛線表示預定進度;以實線表示實際進度 活動計劃表常使用甘特圖,也可使用箭線圖 擬定活動計劃取得共識及主管承認 D4:現狀把握 三現主義: 現場將現物做現實的觀察,收集資料 把現象的差異及不好的地方加以分析 現狀把握階段常用的手法有查檢表、直方圖、柏拉圖、管制圖、圖表(條形圖、推移圖、圓形圖) 、也可用層別法加以分析 D5:解析 整理所有影響結果的原因 利用腦力激盪法及特性要因圖追求主要原因 用5W2H方法追查真因 (When、Where、Who、Why、What)(How、How much) 要因中追求主原因 辨清影響度高的要因 可能實驗的,透過實驗確認之 不可能實驗的,由此後活動確認之 仔細調查並驗証因果關係,找出主原因 D6:對策擬定 針對問題點之主要因擬出解決方法 引出具體且可行的改善方案 常用手法為IE、VE 、QC及創造思考法中的特性列舉法、缺點列舉法、希望列舉法愚巧法(防呆) 以評價法,決定較佳改善方案 改善構想 應用5W2H的方法 應用腦力激盪法 考慮改善12要點 檢討4M 改善12要點 剔除、正與反、變數與定數、正常與例外、合併與分離、集中與分散、擴大與縮小、附加與削除、調換順序、平行與直列、共通與差異、代替與滿足 Meterial 、 Machine 、 Method 、 Man 對策擬定注意事項 要全員共同參與,共同思考 對策要考慮具體可行、避免抽象籠統 要符合經濟效益 以能力可解決的範圍 考慮到執行者之接受性及時效性 對策必須長久有效且可持續效果 D7:對策實施及檢討 依PDCA實施改善方案 調查有無產生副作用 中間檢討、確認並可修正改善方案 利用圖表整理改善中的得失 定期開會檢討追蹤,直到有成效 D8:效果確認 將改善目標與實施結果加以比較 以圖表比較改善前後的狀況 實績與目標的差異原因之說明 列舉出定量化及無形的效果 有形效果方面 改善前後之比較方法 1.以推移圖表示 2.以柏拉圖表示 3.以管制圖表示 4.以雷達圖表示 活動成果表示方法 達成率= 無形效果方面 以文字敘述改善後產生的效果 士氣 學習意願 人際關係 工作態度 手法技術的變化 管理績效 D9:標準化 改善後有成效的部份,列入作業標準,防止異狀再發 明確交代5W2H的要領 新標準應實施教育、訓練 水平展開 D10:檢討及改進 把活動經過作整體的反省 檢討舊問題及新問題檢討 今後活動計劃具體的表示 定期查核改善成效及維持效果 特性要因圖 (Cause Effect Diagram) 目的:為便於探討導致某品質問題之發 生原因之整理圖形 又稱魚骨圖或石川圖 重點在腦力激盪 依照5W1H的方法逐一列出 Why、What、Where、When、Who、How Man Machin
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