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Unit 11 Business Reports 商务报告 知识目标： 1. 了解商务报告的基本知识和语言特点。 2. 掌握商务报告的常用翻译技巧。 3. 掌握定语从句的翻译要领。 能力目标： 1. 能够写出商务报告中常见语句和段落的正确译文。 2. 能够翻译日常报告、调查报告、可行性报告等商务报告。 3. 能够运用正确的翻译方法翻译各类定语从句。 Contents SECTION 1 商务报告是利用适当的叙述方法和写作技巧对有关的商务信息进行调查、选择和论证的书面文件。英语商务报告是商业企业和组织，尤其是外资企业、中外合作企业进行业务沟通和信息交流的重要手段，是企业做出决策、制定政策的重要依据，也是企业实施管理的重要途径。 SECTION 1 商务报告功能多样，种类繁多，且有不同的名称。比如汉语中的总结、汇报等。英文中的报告也有多种别称，如project summary、product analysis、feasibility study等，不过一般统称为Report。需要注意的是，建议书也是英文商务写作中常见的一种文体，不过可以将其视为报告类文书之一，但它与其他报告相比有其自身的特点，因此在英文中常使用一个特定的名称“Proposal”来界定这类文书。根据报告的书写形式，商务报告可分为简式报告和正式报告两种。一般来说，内容单一，篇幅较短的报告宜采用简式报告形式；内容较为详细、论题较为重要、涉及面较广、要求又比较严格的报告宜采用正式报告形式。根据报告的功能，商务报告可分为：日常报告、调查报告、可行性报告、建议报告和商务旅行报告。其中，应用最广的是日常报告、调查报告和可行性报告。 SECTION 1 日常报告主要用于汇报工作，指定期或不定期地向有关部门或上级领导就企业生产情况、经营状况、工作业绩等所做的汇报。最常见的有日报、周报、月报、季度报告和年度报告；调查报告主要用于揭示事实真相，一般指受单位或个人委托，对某一情况进行调查后写出的反映客观事实的报告，作为委托人进行相关决策的重要依据。如果是属于公证部门出具的调查报告，那么该报告将是以后解决争议、进行索赔和理赔的合法证据；可行性报告主要用于对可选方案进行分析、论证，最终提出论证结论。 SECTION 1 商务报告具有自己独特的结构，绝大多数商务报告都可以分为三大部分：引言（introduction）、正文（body）、结尾（final section）。同时，这大三部分里面又包括了四个小的要素：引言里的职权范围(terms of reference)和执行程序(procedure)，正文里的调查结果（findings），结尾里的结论（conclusion）或建议（suggestion）。 商务报告是商务文书的重要组成部分，在商务交往中起着重要的桥梁作用，尤其是作为对外交流沟通使用的商务报告，在现代企业中使用得特别频繁。在当今经济全球化的背景下，熟练掌握商务报告的翻译技巧，已是从事商务活动的人员，特别是职业经理人必备的文书处理技能之一。 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 3 商务报告的特点是：内容上讲求客观，忠于事实；观点上要求思路清晰，引证准确；结构上要求语篇完整，布局合理；文体上讲究风格自然, 语言正式。有人把商务报告的特点概括为：篇幅可长可短，体例必须规范；内容或繁或简，格式非常关键；题目有大有小，成败全看语言。 SECTION 3 在语言方面，首先，商务报告的最大特点在于其简洁性，比其他文体更加注重表达效果的准确性、时效性，客观描述性语句较多，不主张使用修饰夸张性语言。例如： （1） This report includes a discussion of the facts of the investigation, conclusions, and recommendations. 本报告包括对事实的调查、结论和建议。 （2） You asked me to make a close survey of the damage. The following report is just what you wanted. 您要求我对这次损失进行认真的调查，现提交下面这份报告给您。 SECTION 3 （3） Having researched the cause of the profit loss, I’