学术节闭幕式晚会策划.doc

华东政法大学人文学院 第四届学术文化节闭幕式暨年度颁奖晚会 活 动 策 划 书 主办：人文学院 承办：人文学院团总支学生会 2010年10月8日--2010年11月17日 目 录 一、活动背景································3 二、活动目的································3 三、活动形式································3 四、活动时间································3五、活动地点································4六、活动准备································4 七、节目征集································5 八、活动流程································7 九、活动筹备组·····························7十、应急方案································7 十一、附表··································8 一、活动背景 “文为化人，学为兴邦”。华东政法大学人文学院第四届学术文化节正式拉开帷幕。华东政法大学人文学院第四届学术文化节以“文为化人，学为兴邦”为主题，旨在于通过学术文化节期间一系列的活动，引导受众研习人文精髓，探求学术本质，进而在院内外形成一股积极钻研、勇于探索的学术精神，激发同学们参与各类学术研讨和文化类活动的热情，使广大同学在学术文化精神层次上得到显著提高。此次闭幕式便是对本届学术文化节的总结，也是对在学术文化节中表现突出的同学的表彰。 二、活动目的 总结本届学术文化节，表彰在学术文化节中表现突出的同学，并为09、10届各班提供再次展现班级风采的舞台，从而增进班级凝聚力。 三、活动形式 此次闭幕式由两种形式组成，即文艺表演、颁奖仪式。 四、活动时间 2009年11月17日18：00——21：00 五、活动地点 明镜楼八百人报告厅 六、活动准备 前期准备：节目征集（10月13日） 节目上报（10月13日至10月20日，大一大二各班节目分别上报给相关的负责人，最终汇总到白雪莹处） 各班就上报节目进行排练，准备初审（10月20日至10月底） 节目初审（10月底 具体时间另行通知） 节目单、主持人、晚会流程确定（11月4日至11月10日） 主持人撰写主持稿（11月4日至11月10日） 主持稿审定（11月11日） 主持人服装租借（11月12日预定，11月15日12：00取） 确定各班节目所需器材等（收齐各班ppt或dv，伴奏，明确各班表演所需乐器、话筒、道具、灯光要求）（PPT、DV、伴奏和灯光要求,所需乐器、话筒、灯光要求于10日助其提前准备转交科技部，） （11月5日至11月10日，10日为最后更改要求时间，逾期任何节目要求都作废[关于ppt、Dv、灯光和伴奏的修改要求各班直接与科技部沟通。现场道具、话筒及乐器要求直接与志工部共通。若活动现场有班级提出修改，只受理由于技术不能实现或因各部门疏忽而产生的要求） 秘书处及外联部协作沟通完成邀请函的制作与发放工作（活动开始前一周发出，通过短信及电话跟踪确认），另外，根据受邀领导嘉宾出席反馈制作席牌（11月13日确定） 与秘书处协作完成晚会现场上领导嘉宾发言稿的撰写工作（11月12日完成，11月13日发给相关领导嘉宾过目并修改，当天红纸打印，黑文件夹） 与志工部、宣传部协作沟通，做好闭幕式晚会现场布置 与科技部协调沟通，制作完成闭幕式PPT 与新视传媒集团协调沟通开场视频,筹备晚会全程视频拍摄记录工作，提前三天落实设备。 与秘书处协调沟通，提前三天通知大一、大二各班尽量观看晚会并于现场签到（各班出勤情况直接影响优秀班级评定结果）（活动结束后，宣传部完成一篇活动通讯发至人文学院官方网站及钱嘉熙老师处。 晚会现场：彩排 （11月17日 14点 各班依次彩排，调试设备、ppt等；16点 整场彩排） 协调团总支学生会全体男干事，机动完成现场各项道具、物品、合唱台的转移定位工作。 与志工部、宣传部一起协作安排晚会现场布置包括现场装饰、座位分布表制作与张贴、现场整体灯光控制（晚会即将开始，座位席灯关，全场黑） 晚会礼仪： 签到处2人 负责嘉宾签到 两扇门及内场2人 负责引导、协助维持内场秩序 现场礼仪： 主席台前2人 负