职务说明书范例(ZL0812)物资管理部经理.docVIP

职务基本资料： 职务名称：物资管理部经理 所属部门：物资管理部 直接上级：总经理 职级：（由行政填写） 定员人数：1人 辖员人数：4人 填报/日期： 批准/日期： 修改版本：A 工作概要： 组织和领导公司的物资（含材料、设备、工机具、劳保等生产物资）管理；建立物资管理体系及组织实施；确保公司物资供应及时性；使物资管理达到公司质量管理目标。 组织机构中的位置： 工作关系： 向上关系 直接向总经理负责。在规定权限内自行处理有关工作，有问题向总经理汇报。 平行关系 就生产物资（包括设备、工机具等）与技术部、质量部及制造部经理联系。就合同管理与行政部经理联系。 向下关系 下设仓库，监督管理下属主管、材料管理员、设备管理员的工作。 职位关系 可直接升迁的职位 可互换的职位 行政部经理、商务部经理 可升迁至此的职位 物资主管、商务主管、行政主管 工作职责描述（逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗）： 编号 耗时比例%（月） 主要工作职责（按重要性由高而低排列） 权限 40% 组织实施公司主要原材料及设备采购计划，拟定供货合同 执行 5% 搜集主材市场相关行业技术、市场、价格及国家政策信息，分析市场趋势，避免采购风险 负责 10% 跟踪采购合同执行情况，保证及时到货，并就质量问题及时与供应商协商解决。 负责 10% 建立物资管理体系，制定完善公司物资管理制度 负责 5% 引进适用的库管软件及策略，提高公司物资管理水平。 负责 5% 组织制订公司库存物资品种及最佳库存方案，尽量降低库存成本。 负责 5% 组织对新老供应商的合格供方评审及资格认证。 负责 10% 负责协调本部门员工之间的关系，协调本部门与其它部门的工作关系。 负责 10% 负责完善工机具、设备及劳保管理制度并安排实施。 负责 合计100% 频率（多久一次） 非例行性职责 1、2次/月 材料成本核算 负责 1次/月 核查库存材料情况、设备、仪表记录情况 负责 5次左右/年 与供应商进行材料进货对帐 负责 不定期 负责本部门的人员考核，提出工作建议的意见 负责 权限：填写执行、负责、协助。 基本任职资格： 学历及专业要求 企业管理、金属材料、机械专业本科/大专 经验 本科3年以上机械设备制造行业工作经验，其中至少1年材料管理工作经验；大专5年以上相关经验，其中至少3年材料管理工作经验。 知识 具备金属材料的基本知识，熟悉本地材料市场，具有一定的财务管理、法律知识。 了解制造业材料管理流程，通晓企业管理、仓储管理、ISO9001质量标准。 了解公司主要产品的技术指标。 技能 熟悉OFFICE软件操作，具备基本的网络应用能力，可熟练运用及操作数据库软件。编制计划、报告、总结，编写材料管理相关培训教材并提供培训。 个人素质 具有一定的领导能力、判断及决策能力，较强的沟通能力和人际交往能力。个性积极主动、乐观向上。 其它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室，偶尔出差 工作时间特征 早7：30－晚4：30，非特定情况不加班 主要处理文档/记录 材料采购计划、生产设备清单、供应商评价表、供货业绩、采购合同 绩效考核指标： 编号 考核内容 考核指标 所占比例 物资供应的及时率 无出错，满足生产需要，无主观性质量问题 50% 材料质量问题反馈与解决 及时解决，降低损失或免于损失 10% 采购成本下降 材料价格与市场价格变动基本保持同一曲线。 5% 材料管理 材料仓库有效控制，材料数据库全面准确 10% 设备管理 设备有效控制与保养、维修 10% 库存成本下降及库存周转率提高。 保持额定库存量，未出现库存紧缺或年底未出现大规模无效库存 10% 供应商管理 供方的评定及时及有效 5% 编制： 审核： 批准： 浙江博凡动力装备有限公司 职务说明书 职务编号：　　　　　　　　　　 第 1 页 共 3 页 董事长 总经理 物资管理部经理 物资主管 设备管理员 采购管理员 仓库管理员