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时间管理Time Management It’s not enough to be busy.你完全没有必要这么忙！ 时间管理Time Management 优先计划管理 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 每日时间计划表 时间管理Time Management 自我组织管理 找出隐藏时间 减少无谓的时间浪费 提高工作成效 时间管理Time Management 沟通管理 时间管理推荐书目 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术） 80/20法则 白领职业教程（工作计划、时间运筹） 根除浪费时间习惯——拖延 “/” 不是从未开始， 就是从未结束。 现在就做 当机立断 只有动手，心灵才会启动 不要浪费时间担心害怕 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 具生产力的沟通 具有同理心 利用有效的 发问方式 聆听完整的信息 懂得说“不” 附以理由，提供其他途径 对事不对人 时间结构的暗示 肢体暗示 会议要素 过程 倾听 发言 启发 建议 提问 评价 筛选 控制 澄清 检查 总结 决策 输入 输出 内容 议程 信息 人 时间 地点 问题 行动 避免会议弊病 确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制 你可运用的时间是你全部的时间资本 * * 用一个词描述你现在的工作、生活状况 The question is what are you busy about?问题的关键在于你究竟在忙些什么？ 时间管理的益处 控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance 应变 制变 效率 成效 效率？成效？ 制变成效 应变 效率 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 大石块 小石块 沙子 喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则 （Pareto Principle） 20 80 销售额 使用率 产出 收获 问题 顾客 指令 投入 付出 原因 Pareto 原则应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上 No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目的港的人 下年目标 3-5年目标 10年目标 20年目标 人生目标 目标金字塔 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔 目标能唤起你最高尚的才能 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的 大脑图 Mind map 时间已具体确定的会谈、会议 时间没有具体确定的待处理事项 电话记录等信息 把已确定的会谈、会议安排到日程中 把待做的事项列表、标明所需时间和A、B（B可授权） 把待做的事项安排到日程表中，注明所需文件出处 做完事项勾掉 操作步骤 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 时间的“+-?/” +：找出隐藏时间 - ：减少无谓的时间浪费 ?：提高工作成效 / ：根除浪费时间习惯 善用等候与空档时间 创造时间区 逆势操作 背包原则 “+” “-” 帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需的多余时间 记录时间使用情况 分析时间使用情况 消除浪费时间因素 集中精力使用时间 “?” 医治“文件满桌病” 建立有效的办公环境 办公桌上的物品摆放原则 每天下班前将办公桌整理就绪 文件处理原则 建立一套文件处置系统 建立有效的办公环境